科协摆摊布置方案.docx

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科协摆摊布置方案

背景

为了让大家更多地了解科协的工作内容,吸引更多的志愿者加入科协,我们计划在校园内摆摊宣传科协。由于此项工作需要摆摊布置方案,因此特制定本文档以供参考。

摆摊时间与地点

我们计划在每周的周四下午14:00至16:00在学校主教学楼前的广场上进行活动。此处地理位置优越,人流量较大,适合进行宣传活动。

摆摊布置方案

摊位规模布置

我们计划使用两个桌子进行布置,一面展示宣传信息,一面供志愿者进行咨询。

宣传信息展示台

摆放1张展示桌,尺寸约1.2m×0.6m,桌子面背景颜色为蓝色,上面简洁明了地展示我们科协的工作内容、组织架构、活动成果等。字体大小应为25号以上,排版整齐,清晰易读。

展示内容如下:

科协简介:此处展示我们的组织宗旨,工作范围,机构设置等内容。

开展活动:此处展示过去一年我们的活动成果,活动类型、地点、日期,为大家突出我们的工作实力。

招募志愿者:此处突出我们对新成员的需求,以及加入科协的优势,如获得技能,增长阅历,丰富交际等,以此吸引更多人加入科协。

咨询互动台

摆放2张圆桌,尺寸约0.8m×0.8m,桌子面背景颜色为黄色,摆放一些插花和文具杂志等,以此营造咨询互动的气氛。为方便学生和我们交流,我们还会放上招募手册和志愿者登记表。

摆摊装饰

为更加吸引人眼,我们还会在摆摊周围进行装饰。我们计划挂上一些气球和旗帜,以此吸引行人眼球。同时,我们会张贴宣传海报在学校附近的树上和校园公告栏上,虽然这种方式不如直接摆摊有说服力,但对于路过的行人来说也有很大的引导作用。

志愿者服务

我们会安排两名志愿者现场服务。其中一名志愿者负责宣传展示和咨询服务,另外一名负责现场志愿者登记和试讲,鉴定适合加入的人员。同时,我们会为志愿者提供茶点和零食等,以激励他们更好地发挥作用。

活动评估方案

为了让科协各位成员深入参与这项活动,我们需要对这次活动进行评估,以了解整个宣传活动情况是否得到理想的效果,活动宣传效果如何。

针对这个问题,我们会采用如下的评估方案:

评估指标

我们会统计活动现场接触人数、招募志愿者数量、宣传册发放量、志愿者试讲数量、现场反馈意见等指标。

评估方法

为了更好地收集数据,我们会采用多种方法进行评估。

摆摊现场工作人员进行票数统计。

用户群体的口头反馈(问卷)。

访问量统计(网站)。

文章阅读量(微信公众号)等。

我们会对得到的数据进行整合,以资料报告的形式反馈给相关科协人员,以此完善宣传工作。

总结

本文档旨在提供一个科协在摆摊宣传活动中的具体实行方案,并根据此方案采取评估方案,以充分发挥科协的影响力和吸引力。通过本次活动,我们希望进一步扩大科协的知名度,为广大同学提供更好地服务与实践对接。

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