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施工项目信息管理措施

信息是工程建设目标实现的基础，是施工决策的依据、是各方单位之间关系的纽

带、是工程师做好协调组织工作的重要媒介。信息管理是工程建设中的重要组成部份，

是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。本工程既涉及到众多的土建承包

商、众多的材料供货单位、业主、管理单位，也涉及到政府各个相关部门，相互之间

的联系、函件、报表、文件的数量是惊人的；因此必须建立有效的信息管理组织、程

序和方法，及时把握有关项目的相关信息，确保信息资料收集的真实性，信息传递途

径畅顺、查阅简便、资料齐备等，使业主在整个项目进行过程中能够及时得到各种管

理信息，对项目执行情况实际全面、细致准确的掌握与控制，才能有效地提高各方的

工作效率、减轻工作强度、提高工作质量。

我公司通过ISO9001质量体系认证工作，从文件体系中就涵盖了信息管理和资料

管理，而且对信息资料管理有了明确、规范的管理制度和方法。我公司在大型建设项

目工程信息管理工作中拥有广泛的经验。

从信息收集上来区分，信息管理将由施工前期信息收集，施工中信息收集和竣工

交验后信息收集整理三部分组成。

一、信息管理的主要任务：

1、及时与业主沟通信息，使业主了解项目进展情况。

2、工程建设中出现的影响项目目标的问题，及时通过信息传递，报告业主。

3、超出合同约定的各种变更，均应得到业主的批准指令。

4、定期向业主书面报告（月报或周报）项目的执行情况。

5、建立工程会议制度。

6、督促分包商整理工程技术资料；组织有关工程设计和施工的技术交底、资料管理，

处理工程技术、经济、管理；以及材料物资供应、管理等方面的信息。

二、信息管理的主要内容：

1、信息收集：

1

⑴建设前期要收集信息。

⑵施工图设计阶段信息收集。

⑶招投标合同文件及有关资料的收集。

⑷施工过程中的信息收集。

⑸工程竣工阶段的信息收集。

2、工程信息的加工处理：

⑴根据投资控制信息，对工程设计规模和采取的设备材料进行控制。

⑵依据质量控制信息，对工程设计质量进行控制。

⑶依据进度控制信息，对设计进度进行控制。

3、工程信息的检索和传递

我公司计划在项目部设置专职信息管理员，采用计算机进行信息分类，以便快速

检索和传递。提高信息的使用效率。

4、信息的使用

工程信息通过有条件共享，以便更好的进行投资、进度、质量控制以及合同管理。

5、工程信息分类：

工程信息分类表

类型内容

各种投资估算指标，类似工程造价，物价指数，概（预）算定额，建

投资控制设项目投资估算，设计概预算，合同价，工程进度款支付单，竣工结算与

信息决算，原材料价格，机械台班费，人工费，运杂费，投资控制的风险分析

等

国家有关的质量政策及质量标准，项目建设标准，质量目标的分解结

质量控制

果，质量控制工作流程，质量控制工作制度，质量控制的风险分析，质量

信息

抽样检查结果等

进度控制工期定额，项目总进度计划，进度目标分解结果，进度控制工作流程，

信息进度控制工作制度，进度控制的风险分析，某段时间的施工进度记录等

2

国家有关法律规定，施工合同管理办法，施工合同，设计合同，施工

合同管理

分包合同，工程施工合同条件，合同变更协议，建设工程中标通知书、投

信息

标书和招标文件，以及施工过程中形成的合同补充文件

行政事务上级主管部门、设计单位、监理单位、业主的来函文件，有关技术资

管理信息料等

三、信息管理的主要方法：

1、建立计算机信息动态管理系统进行信息管理：

公司根据项目进展的需要，配置足够的计算机及网络传输设备，配置足够的计算

机专业人才。项目部运用计算机进行文档管理，基本实现信息管理自动化。