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政务服务中心工作人员行为规范
第一条组织行为规范。自觉遵守中心各项制度,服从管理。
第二条仪表仪容规范。窗口工作人员必须佩证上岗,衣着
整洁、朴素大方,有法定制服的必须着法定制服。坐姿端正,
站姿挺立,精神饱满,工作状态良好。严禁穿背心、拖鞋、短
裤、超短裙。男同志不留长胡须、不留长发,女同志发型适宜
整齐,饰物大方适当,符合职业特点,不浓妆艳抹,禁止在工
作时间、工作场所照镜子、化妆、补妆。
第三条服务行为规范。
服务态度:1、接待服务对象时应当积极主动,热情周到,
文明用语,服务高效。2、接受咨询时,应当耐心细致、解答
全面,实行首问负责制;对服务对象咨询事项不属于本窗口职
责范围的,窗口工作人员应当为其指引办事窗口所在位置或者
协助其咨询;服务对象需要办事指南、申请表格等资料时,窗
口工作人员应当提供或者告知办事指南、申请表格等资料。3、
窗口工作人员在受理业务时应当认真、仔细、耐心,对于申请
材料不齐全或者不符合法定形式的,要当场一次性书面告知服
务对象需要补正的全部内容。4、服务对象对政策理解有分歧
的,窗口工作人员应当耐心做好解释工作,及时报告窗口负责
人。对服务对象提出的意见、建议和批评等应当虚心听取。5、
服务对象来咨询问题时,要主动热情,耐心周到,百问不厌,
百查不烦,解释全面,不得冷落、刁难、训斥和歧视。
-1-
服务方式:1、接待服务对象要启用评价器,发起“四请”
服务方式,即:“请坐”、“请喝一杯茶”、“请问办什么事”、
“请您走好”。2、有客来访,要微笑迎接,不得脸色冷酷,漫
不精心,敷衍了事,做到“三声”服务,即来有迎声、问有回声、
走有送声。3、本应由工作人员内部协调办理的事项不能让服
务对象来回跑。4、接待服务对象必须做到“五个一样”,即带
领和群众一样热情、生人和熟人一样和气、忙时和闲时一样耐
心,受理与咨询一样周到,早来与晚来一样接待。服务对象出
现曲解,出言不逊时,禁止与其争吵,要保持冷静和克制,耐
心做好政策的宣传和解释工作,并及时与窗口卖力人和办理人
员联系,妥善化解矛盾、消除误会。5、严禁在工作区内与任
何对象产生肢体冲突。6、严禁利用岗位职务之便“吃、拿、卡、
要”。
服务用语:1、语言得体、文明,接待服务对象发起使用
普通话。2、接待服务对象时,使用“您好”、“请坐”、“请喝一
杯茶”、“请问办什么事”、“请您走好”、“对不起”、“谢谢”、
“再见”等文明用语,做到谈吐文雅,彬彬有礼。3、办理审批
手续、证件时,应对服务对象使用“请稍候”、“我马上给您办”、
“对不起”、“您还缺少××材料,我现在把补正材料的清单给您”、
“对不起,根据××规定,您的××不能办理,请原谅”、“我这里
办好后,下一个是××窗口”、“对不起,如果我工作中有失误,
请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走,再见”等文明
用语。4、接听服务对象电话时,应说“您好,我是政务服务中
心××窗口,请讲”,“您好,有事吗”,
-2-
“我能转告吗”,“请稍等”;中断或挂止电话,应先征得对
方同意或待对方挂机后再挂机。
忌讳用语:禁止使用伤害感情、激化矛盾、损害形象的话
语。如“我不管,问别人去”、“别罗嗦,快点讲”、“我还没上
班,等会再说”、“我要下班了,你快点”、“我刚才已经说过,
你怎么还问”、“你这人真笨”、“你的记性真差”、“我就这样的,
你能把我怎么样”、“你去告好了”、“不知道”等。
第四条作息行为规范。1、严格执行上下班人脸识别机录
入考勤制度,不迟到,不早退,不脱岗,有事履行请假手续,
严禁事后补假行为。2、上班时间严禁上网玩游戏、聊天、看
电视、听音乐、炒股、买彩票、打球、串岗闲聊、坐姿不雅等
一系列与窗口工作无关的行为。3、在大厅内不得出现嬉闹喧
哗、吃东西、打瞌睡、翻越柜台等不雅举止。4、严禁工作日
酗酒。5、严禁私自配置大厅门锁钥匙,在非工作时间未经许
可不得进入大厅或在大厅逗留,实属加班者必须注意公共安全,
只能开启所需要照明,自觉节约用电。
第五条公共行为规范。1、讲究卫生,不随地吐痰,办公
台面物品资料放置整齐,有关法律、法规、办事指南等审批依
据准备齐全,墙顶墙面无蜘蛛网、地面无尘埃、无废弃物。2、
禁止使用伤害感情,激化矛盾,损害形象的语言,提倡文明规
范的服务语言。3、严禁在工作区内抽
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