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计算机使用管理规定

一、总则

为了加强公司计算机的管理，确保计算机系统的安全、稳定和有效

运行，提高工作效率，保障公司的信息安全和业务正常开展，特制定

本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司内所有使用计算机的员工，包括台式计算机、笔

记本电脑、平板电脑等各类计算设备。

三、职责分工

1、信息技术部门负责计算机系统的规划、建设、维护和管理，制

定相关技术标准和规范，保障计算机系统的安全和稳定运行。

2、各部门负责人负责本部门计算机使用的管理，督促员工遵守本

规定，合理分配和使用计算机资源。

3、员工应遵守本规定，正确使用计算机，保护公司的信息资产，

及时报告计算机使用过程中的问题。

四、计算机设备管理

1、公司统一采购和配置计算机设备，员工不得私自购置和安装未

经许可的计算机设备。

2、新员工入职时，由所在部门提出申请，信息技术部门根据工作

需要进行计算机设备的配置。

3、计算机设备的使用人对设备负有保管责任，不得转借、转让或

私自拆卸设备。如因工作需要调整设备使用人，应办理相关交接手续。

4、计算机设备出现故障时，使用人应及时向信息技术部门报告，

由专业人员进行维修。严禁自行维修或请外部人员维修。

5、计算机设备达到报废标准时，由信息技术部门按照公司资产管

理制度进行处理。

五、计算机软件管理

1、公司统一购买和安装正版操作系统、办公软件和业务相关软件，

员工不得私自安装未经许可的软件。

2、因工作需要安装特殊软件的，由使用部门提出申请，经信息技

术部门审核批准后进行安装。

3、员工不得擅自修改、删除计算机系统中的软件配置和数据文件。

4、信息技术部门负责软件的升级和维护工作，确保软件的正常使

用和安全性。

六、计算机网络管理

1、员工应遵守公司的网络使用规定，不得利用公司网络从事与工

作无关的活动，如浏览非法网站、下载非法文件、玩网络游戏等。

2、严禁泄露公司网络的账号和密码，不得私自接入未经许可的网

络设备。

3、员工应注意保护公司的网络安全，不得故意传播计算机病毒、

恶意软件等。

4、对于涉及公司机密的信息，应通过加密等方式进行传输，确保

信息安全。

七、计算机数据管理

1、员工应定期对计算机中的重要数据进行备份，防止数据丢失。

备份数据应存储在安全的位置，如公司的服务器或外部存储设备。

2、严禁将公司的机密数据存储在个人计算机或外部存储设备中，

如因工作需要携带机密数据外出，应经过严格的审批程序，并采取加

密等安全措施。

3、员工离职时，应将计算机中的工作数据交接给所在部门，由部

门负责人确认后，方可办理离职手续。

八、计算机安全管理

1、员工应设置计算机登录密码，并定期更换密码。密码应具有一

定的复杂性，不得使用简单易猜的密码。

2、安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒扫描和系统更新，确

保计算机系统的安全。

3、不得随意打开来历不明的邮件、附件和链接，防止感染计算机

病毒或遭受网络攻击。

4、对于发现的计算机安全问题，应及时向信息技术部门报告，不

得隐瞒或拖延。

九、违规处理

1、对于违反本规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、

降职、解除劳动合同等处罚。

2、因违反本规定导致公司信息泄露、系统故障或其他损失的，员

工应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

十、附则

1、本规定自发布之日起生效，如有未尽事宜，由信息技术部门负

责解释和补充。

2、公司有权根据实际情况对本规定进行修订和完善，修订后的规

定将及时公布。

希望全体员工认真遵守本规定，共同维护公司计算机系统的安全和

稳定运行，为公司的发展提供有力的支持和保障。