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项目部合同管理制度

第一章总则

为规范项目部合同管理，确保合同的合法性、有效性和安全性，保障公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本管理制度。合同管理制度是项目部管理的重要组成部分，旨在提高合同管理的科学性和规范性，促进各项工作的顺利开展。

第二章适用范围

本制度适用于项目部所有与外部单位、个人签订的各类合同，包括但不限于：

-施工合同

-采购合同

-服务合同

-合作协议

所有项目部员工必须遵守本制度，确保合同管理工作的有效开展。

第三章管理规范

第1节合同签订

1.合同审批流程

-合同草案需由项目经理及相关责任人进行审核，确保合同条款的合理性和合法性。

-合同需经项目部负责人及法务部门审批，重要合同需报公司高层审批。

2.合同文本要求

-合同应使用公司标准合同文本，特殊情况需经法务部门审核。

-合同条款应清晰、明确，不得含有模糊或歧义性表述。

第2节合同履行

1.履行监控

-项目经理负责合同的履行监控，确保各方按合同约定履行义务。

-项目部应定期召开合同履行情况会议，汇报各合同履行进展。

2.变更与解除

-合同变更需经双方协商一致，并形成书面文件。变更后需重新备案。

-合同解除需依据合同约定或法律法规进行，并备齐相关文件。

第3节合同档案管理

1.档案分类与归档

-所有合同应按类别进行分类，归档资料包括合同文本、审批文件、履行记录等。

-合同档案由项目助理负责保管，确保档案的完整性和安全性。

2.档案保存期限

-合同档案保存期限为合同履行完毕后5年，特殊合同应另行规定。

第四章操作流程

第1节合同起草

1.起草责任

-项目经理或指定人员负责合同初稿的起草，并与相关部门沟通。

2.初步审核

第2节合同审批

1.审批流程

-初步审核通过后，合同交由法务部门进行法律审核，确保合同条款符合相关法律法规。

-法务审核完成后，合同提交公司高层审批。

2.审批记录

-所有审批环节需做好记录，确保审批过程可追溯。

第3节合同签署

1.签署方式

-合同经审批通过后，由授权代表进行签署。签署时需确保双方对合同内容无异议。

-重要合同需进行公证。

2.签署记录

-签署完成后，需填写合同签署记录，记录参与签署人员及签署时间。

第五章监督机制

1.合同执行监督

-项目经理负责对合同执行情况进行监督，定期向项目部汇报。

-设立专门的合同管理小组，对合同履行情况进行跟踪检查。

2.违约责任追究

-如发现合同违约情况，需及时收集证据，进行处理。项目部应依据合同约定追究违约责任。

3.定期评估

-每季度对合同管理工作进行评估，提出改进建议，并形成书面报告。

第六章附则

1.解释权

-本制度由项目部负责解释，未尽事宜由项目部依据相关法律法规及公司内部规定进行处理。

2.生效日期

-本制度自发布之日起施行，所有项目部员工应严格遵守。

3.修订流程

-本制度可根据实际需要进行修订，修订意见需经项目部及法务部门审核后报公司高层批准。

第七章其他相关条款

1.培训与宣传

-项目部应定期组织合同管理培训，提高员工合同管理意识和能力。

2.法律责任

-若因合同管理不善导致公司损失，相关责任人员应承担相应的法律责任。

以上为项目部合同管理制度的详细内容。通过本制度的实施，旨在提升项目部的合同管理水平，确保各类合同的合法有效，为公司的可持续发展提供保障。