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资产管理内部控制设计实务
目前,业界对于资产管理内部控制设计概念还没有统一的认识与定义。中天恒3C框架
认为,资产管理内部控制设计,是在遵循国家和企业有关资产管理的法规制度的基础上,以
国家监管部门制定的内部控制基本规范及其相关应用指引为依据,结合企业的资产管理实际
情况,用系统控制的技术和方法,构建企业自身资产管理内部控制体系的动态过程。简单说,
资产管理内部控制设计是资产管理内部控制建设的首要环节。
《企业内部控制应用指引第8号——资产管理》(以下简称《8号应用指引》)第二条
规定:“本指引所称资产,是指企业拥有或控制的存货、固定资产和无形资产。”笔者认为,
从财务的角度讲,资产项目不仅仅是指引中规定的三项内容,还包括货币资金、应收款项、
金融资产、长期股权投资、在建工程等多项内容。
资产管理内部控制设计基本流程
资产是企业重要的经济资源,也是企业从事生产经营活动并实现发展战略的物质基础。
资产管理应贯穿于企业生产经营的全过程,即,通常所说的“实物流”管控。《企业内部控
制基本规范》将合理保证资产安全作为内部控制目标之一,同时还单独制定了《8号应用指
引》,着重对存货、固定资产和无形资产等资产提出了全面风险管控要求。中天恒3C框架
认为,资产管理是内部控制体系中极为重要的一项内容,只有保护好企业资产的安全,充分
发挥好资产的效能,才能保障企业健康、稳定和持续发展。
不论企业的资产管理内部控制制度采取什么样的形式制定,企业都应认真学习领会《企
业内部控制基本规范》、《8号应用指引》等法律法规的精神实质和原则要求,并以此为起
点构建和实施资产管理内部控制。
资产管理内部控制设计是个复杂的系统工程,基本流程包括设计准备、设计实施、试行
及完善等。中天恒认为,描述现状、风险评估、设计控制是资产管理内部控制设计的三个关
键方面。笔者认为,根据资产管理内部控制设计操作的需要,在基本流程的基础上,还要有
多层次具体流程,每个具体流程中需明确工作内容、方法、步骤以及相应的表单等,要突出
资产管理内控设计的特色。
描述现状
描述现状,就是梳理资产管理方面的内部管理制度或相关文件,梳理资产管理活动现状
业务流程,编制资产管理内部管理制度或相关文件情况表、资产管理业务流程目录、绘制资
产管理业务流程图等资产管理内部控制设计的基础性工作。
1、梳理描述制度文件。内部控制设计者必须认真梳理企业现行的资产管理方面的管理
制度或文件,重点关注企业有无资产管理方面的相关制度,以及是否完善、是否执行;有无
具体可控的操作文件或表单等。
2、梳理描述现状业务流程。内部控制设计者同时也要了解,资产管理现行的业务流程
到底怎么样,包括哪些环节,是否能有效控制资产管理风险,并要将企业资产管理方面的现
状业务流程用图表的形式描绘出来。
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理论界对于资产管理业务流程怎么样、包括哪些环节看法不一。笔者认为,可以从资产
的分类入手,将资产管理业务流程划分为简单的存货业务流程、固定资产业务流程,以及无
形资产业务流程等。
企业存货业务基本流程包括存货取得、验收入库、仓储保管、领用发出、盘点清查、销
售处置等环节;固定资产业务流程包括固定资产取得、验收移交、日常维护、更新改造和淘
汰处置等环节;而无形资产业务流程包括无形资产的取得、验收并落实权属、自用或授权其
他单位使用、安全防范、技术升级与更新换代、处置与转移等环节。
3、确定业务流程目录。在梳理资产管理制度和业务流程现状的基础上,设计者根据内
部控制设计的要求,编制资产管理业务流程目录,绘制资产管理业务流程图。
本阶段的工作成果是形成《资产管理内部管理制度或相关文件情况表》、《资产管理流
程目录》、《资产管理业务流程图》等。
风险评估
资产管理风险评估的基本程序为:识别资产管理风险,并进行具体描述;分析资产管理
风险,编制资产管理风险分析表;评价资产管理风险,编制资产管理风险评价表;确定资产
管理风险应对策略,以及提出资产管理重大风险解决方案。实践中,资产管理风险分析及评
价是一起进行的。
1、识别并描述风险。评估资产管理风险,首先要把资产管理具体风险识别出来,然后
整理出整体层面的风险。按照《8号应用指引》的要求,在评估企业的资产管理风险时,内
部控制设计人员至少应当关注下
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