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学校办公室干事的个人工作计划

【篇一】

办公室作为一个负责管理学生会的日常事务，协调各部门工

作开展的职能部门，应尽职尽责地完成部门的各项工作，提高整

个学生会的工作效率。为此根据学期工作要点，结合实际，特定

工作计划。

一、加强办公室内部建设，认真做好本职工作。

1、人文建设

(一)办公室应对本学期新进的干事进行培养，使其能更快更

好的胜任这个职位，认真出色地完成本职工作。为此新的干事应

做到如下要求：

1.做到三个了解

了解学生会的环境，熟悉各个部门的职能，加强各个部门之

间的交流与联系，确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师

和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工

作地点，方便场地布置和工作人员的分工。

2.培养个人素质

首先讲文明，懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办

公室是一个为老师分忧，为学生办事的一个重要部门。在老师，

广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。所以我

们应进行“微笑”服务，微笑既能给别人带来快乐，也能促进工

作的开展，何乐而不为呢?

3.培养工作能力

大一的新干事大多没有电脑，对电脑办公软件的操作也不熟

练甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件，

所以办公室应加强对新干事这方面的训练，定期对新干事进行培

训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样

才能高效地完成工作。

4.培养思想感情

办公室对大一的新干事是一个陌生的环境，为了使大一的新

干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通，加

强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如：农家乐，爬山，

郊游等。

5.学会管理理念

学生会管理工作像企业管理一样，需要简洁明了的通知和指

示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会

咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨，做到快速的服

务，确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达

作保证。就可以达到办公室追求的工作目标—高效。

2、日常管理

(一)值班

1.各部门安排干事到学生会活动中心值班，完成期间来访和

接待工作。

2.办公室部门干事负责值班登激作，按时对其它部门值班干

事点名。对于值班人员的迟到，缺勤，请假应做好详细记录。

3.值班期间是各部门接触，交流，培养感情的机会。在不耽

误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。

(二)例会

1.办公室每周一中午12：30开一次例会。

2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应

积极调动新干事对工作的热情，尽可能让新干事在会上各抒己

见，热情勇于发表自己的观点。

3.每个干事应做好会议记录，有利于会后总结和吸收。

(三)档案管理

1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失，所以应进行规

划管理。

2.文秘科应做个档案管理制度。

3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和

电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。

4.做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现办公室

文件管理规范化统一化。

(四)卫生管理

1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适

的，整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各

部门定期轮流大扫除。

2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫，清

洁工作。由办公室干事进行监督，若其没打扫干净下次不得借用

场地且给以一定惩罚。

(五)物品管理

1.借用办公室物品应即时登记做好备注。

2.若破坏办公室物品应照价赔偿。

3.办公室物品应做好登记，列出清单便于管理。

二、做好品牌活动。

1、青马活动

每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办

公室向全学校展现自己的机会。所以活动的品质很重要。品质高

与低是怎么看的呢?首先我们应让广大学生明白开展这个活动的

意义。它的意义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的必威体育精装版

成果武装起来的青年马克思主义者。这将关系到我国改革开放伟

大事业的成败。所以我们应让宣传部