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供应商准入管理制度

第一章总则

为了规范供应商的选择与管理，确保供应商质量、降低采购风险、维护公司利益，特制定本制度。供应商准入管理制度是公司在采购过程中对潜在供应商进行评估、选择和管理的基本规范，旨在提高供应链的整体效能和透明度。

第二章目标

1.确定供应商的基本准入条件，确保所选供应商符合公司的质量、成本、交付和服务等要求。

2.规范供应商的评估流程，提高评估的公正性和透明度。

3.降低采购风险，保障公司利益，确保供应商的合规性和可持续性。

4.提升供应链管理效率，促进公司与供应商的良好合作关系。

第三章适用范围

本制度适用于所有与公司有采购关系的供应商，包括但不限于材料供应商、服务提供商、设备供应商等。

第四章法规依据

本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关行业标准制定。

第五章管理规范

5.1供应商准入条件

-具备合法的营业执照和相关资质证明。

-具备良好的财务状况，能够提供最近三年的财务报表。

-具备相应的生产能力和技术水平，能满足公司的需求。

-具备完善的质量管理体系，且通过ISO等相关认证。

-有良好的信誉记录和历史业绩，无不良记录。

5.2供应商评估流程

1.申请阶段

供应商根据公司要求提交申请材料，包括营业执照、资质证明、财务报表等。

2.初审阶段

采购部对申请材料进行初步审核，确认供应商是否符合基本准入条件。

3.现场审核

对符合初审条件的供应商进行现场审核，评估其生产能力、质量管理体系及实际操作情况。

4.综合评估

依据现场审核情况、财务状况、历史业绩等进行综合评估，形成评估报告。

5.决策阶段

采购部将评估报告提交管理层，进行最终决策，决定是否准入。

6.通知阶段

将评估结果通知供应商，并签署相关协议。

第六章操作流程

6.1供应商申请流程

1.供应商提交申请材料。

2.采购部进行初审，确认材料完整性。

3.进行现场审核，填写《供应商现场审核表》。

4.形成评估报告并提交管理层审核。

6.2供应商管理流程

1.合同签署

合同由采购部与供应商签署，明确双方权责。

2.绩效评估

定期对供应商进行绩效评估，内容包括交货及时性、质量合格率、服务响应等。

3.变更管理

供应商如有变更信息（如地址、法定代表人等），需及时通知采购部并进行重新评估。

4.不合格供应商处理

对不符合标准的供应商，采购部有权终止合作，并进行记录。

第七章监督机制

1.监督责任

采购部负责供应商的准入管理工作，定期向管理层报告供应商情况。

2.记录与档案

对所有供应商的评估结果、合同、绩效记录等进行归档管理，确保信息的完整与可追溯性。

3.反馈机制

建立供应商反馈渠道，鼓励供应商提出意见和建议，促进持续改进。

4.定期审查

每年对供应商进行一次全面审查，确保其持续符合公司的准入标准。

第八章附则

1.解释权限

本制度由采购部负责解释。

2.适用条件

本制度适用于所有新入驻和现有供应商。

3.生效日期

本制度自发布之日起生效。

4.修订流程

本制度需根据实际情况定期修订，修订建议由采购部提出，并经管理层审核通过后实施。

结语

本制度的实施将有助于公司在供应商选择与管理过程中更加规范、透明，降低采购风险，提升供应链的整体效率。希望各部门严格遵守，确保制度的有效落实和持续改进。