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干部人事档案相关制度

干部人事档案制度是国家机关、企事业单位和民政组织管理干部人事的基本制

度之一，针对不同层次、不同领域和不同性质的干部，实行各种措施收集、整理和

利用其档案资料，为正确评价和选择干部供给基础资料。本文将从干部人事档案的

定义、分类、收集、管理、利用等方面介绍其相关制度。

一、干部人事档案的定义

干部人事档案指的是对各级干部个人基本情况、教育、工作经过、考评、嘉奖、

处分等事项进行记录、整理、保存并为党和国家决策、干部选拔任用和机构编制管

理供给紧要依据的文件档案。这是人事管理工作中紧要的构成部分，是管理干部、

评价干部和选拔干部的紧要依据，对于规范干部选用、提拔、奖惩等方面有着特别

紧要的作用。

二、干部人事档案的分类

依据干部人事管理的需要和干部本身的特点，干部人事档案可以进行如下的分

类：

1.基本档案

基本档案是对干部个人基本情况的记录，包括其姓名、性别、降生年月、户籍

所在地、文化程度、婚姻情形、政治面貌等基本信息。

2.工作档案

工作档案是管理干部工作的档案，重要包括干部历任职务、工作成绩、考核评

价、培训经过等方面的资料，也应当包括任职时所经过的紧要事件以及从事工作的

成果等，是干部工作经过的紧要记录。

3.教育档案

教育档案是对干部学习经过的记录，重要包括考取证书、参加培训、进修学习

等方面的教育资料，是对干部培训学习的紧要记录。

4.奖惩档案

奖惩档案是对干部获得荣誉和受到惩处的记录，包括荣誉获得情况、处分情况

和处理结果等资料，是干部道德水平和纪律情况的紧要记录。

5.评价档案

评价档案是对干部工作表现、品德修养、申论表现等评价的记录，包括年度考

核、绩效评定、民意调查等方面的资料，是干部任用与提拔的重要依据。

三、干部人事档案的收集

为了保证干部人事档案的全面精准、安全必威体育官网网址，必需要有严格的收集程序和要

求。其实在过程可以分为以下几个步骤：

1.聘请时的档案收集

聘请人员应当自动向被聘请者了解相关个人资料，并要求对此进行确认。在面

试过后，需将申请人的面试记录、笔试成绩、个人简历等紧要材料保存在干部人事

档案中。

2.在任职时的档案收集

在任命干部时，要求其提交单位的工作介绍信、身份证、学历证书、公安证明

等资料，记录入干部人事档案中。

3.工作中的档案收集

在干部任职期间，应当对其工作经过、考核评价、嘉奖处分和学习培训等方面

信息进行全面记录和整理，保证干部人事档案的全面性和历史性。

4.离岗时的档案收集

当干部离开单位时，必需将其档案从单位的档案系统中分别出来，统一存档，

并对其档案进行保管与管理，保证其资料的完整性和安全性。

四、干部人事档案的管理

干部人事档案的管理是指对干部人事档案的整理、保管、查阅和使用等方面的

工作。其实在内容包括以下几个方面：

1.整理工作

整理工作应当对已有的档案资料进行内部整理，依据不同的分类管理要求，实

行不同形式的整理方式。为了保证干部人事档案的规范化、标准化和便于存取，可

以采纳数字化管理。

2.保管工作

保管工作是指对干部人事档案的安全必威体育官网网址工作，要求档案妥当保管以防止文件

的遗失、损毁和泄露等情况，同时也要考虑便于使用、查阅和借阅。

3.查阅工作

干部人事档案管理负责人和经办人员应当依照有关规定对外界进行档案查阅和

利用，供给有关资料。但同时也要考虑保证干部人事档案的安全性和隐秘性，避开

泄露。

4.使用工作

干部人事档案的利用是指对其资料进行适当的利用和应用，为提拔、任用、岗

位调整、奖惩等决策服务。针对不同的利用需要，可以将档案数据进行相关分析，

以辅佑襄助决策。

五、干部人事档案的利用

干部人事档案制度的目的是为选人用人供给具有真实性和权威性的档案资料和

评价看法。其利用包括以下几个方面：

1.岗位评定

通过查阅干部人事档案，能够了解到干部的基本信息、工作经过、教育背景等

方面，为分析和评估干部适应本领、胜任本领、管理本领、执行力等方面的本领供

给参考依据。

2.选拔考察

选拔考察是指利用干部人事档案进行干部选拔和考察，为干部选拔和任用供给

真实权威的资料和评价依据，适时发觉干部的问题和不足，从而对干部人员进行适

当调整。