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采购预算管理制度

第1条目的

为了以下目的，特制定本制度。

1.避免盲目采购。

2.从总体上统筹使用资金，提高资金的使用效率。

3.确保采购合理的需要。第2条相关定义1.采购预算

采购预算是采购部门为配合企业年度销售预测或生产数量，对所

需原料、物料、零件、劳务等的数量及成本编制的用货币形式进行具

体、系统反映的数量计划，利于企业整体目标的实现及资源的合理配

置。

2.预算管理

预算管理指的是企业内部通过编制预算、执行预算、预算差异分

析和预算考核来管理企业的经济活动，反映企业管理的成绩，保证管

理政策的落实和目标的实现，促使企业不断提高效率和效益。

3.采购预算管理

采购预算管理是企业预算管理的一个分支，应与预算系统的其他

系统相互协调。第3条编制采购预算

1.根据企业经营目标确定采购预算项目、建立预算标准，采用一

定的编制方法和程序，将企业在未来一定时期内应达到的具体采购目

标以数量和货币的形式表现出来。

2.根据企业的年度销售计划，相关使用部门(生产部门、开发部

门、管理部门等)填写本部门的“采购预算申请单”，上交采购部。

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3.采购员汇总、整理各部门采购预算后，编制采购总预算，经采

购经理补充完善后，交财务部和预算管理委员会逐一核准，采购员在

此基础上调整、完善采购预算，上交总裁审批。

第4条执行采购预算

1.将审批的各项采购预算指标及时下达给相关责任部门及人员，

并实行预算执行的授权。

2.在预算执行过程中应实行责权利相结合，并监控预算执行过

程。第5条分析和调整采购预算差异

1.在预算执行过程中，采购部要根据业务、统计和财务部门核算

的实际数据，即预算的实际执行结果与预算数进行比较，编制预决算

分析报告。

2.如果有差异，要分析差异产生的原因和责任归属，制定控制差

异或调整预算的具体措施。第6条采购预算资金控制

采购预算资金控制主要有以下四点要求。

1.在采购预算资金控制中，必须对采购预算资金实行责任人限额

审批制度。

2.部门负责人只能在自己的限额内进行审批，限额以上的应按企

业请购审批制度进行办理，严格控制预算外的资金支出。

3.对于预算内的采购项目，请购部门应严格按照预算执行进度办

理请购手续。

4.对于超预算和预算外的采购项目，采购部及财务部对需求部门

提出的申请进行审核后，交总裁审批，之后再行办理请购手续。

第7条本制度由采购部、财务部联合制定，其修订、解释工作归

总经办所有。

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采购预算管理制度（二）

是指企业在进行采购决策时，制定和执行预算的规定和流程。该

制度旨在实现采购活动的有效控制和资源的合理分配。

采购预算管理制度的内容包括：

1.预算编制：制定采购预算的流程和方法，明确编制责任部门和

人员，确定预算期间和预算类型。

2.预算审核：规定预算审批的程序和要求，确保预算的合理性和

可行性。

3.预算执行：明确实施采购预算的责任人和授权范围，制定预算

执行的监控和调整机制。

4.预算控制：制定预算控制的指标和标准，确保采购活动在预算

范围内进行，并对超预算情况进行及时控制和处理。

5.预算报告：规定预算报告的编制和呈报要求，包括预算执行情

况、偏差分析和调整建议等。

6.预算监督：建立预算监督的机构和程序，对预算的执行情况进

行监督和评估。

采购预算管理制度的作用和好处包括：

1.有效控制成本：通过预算制度，能够对采购成本进行有效控制

和管理，避免因采购过度或不当导致的成本增加。

2.资源优化分配：预算管理制度能够使企业合理规划和优化资源

的分配，确保采购资金得到合理利用。

3.提高决策效率：采购预算管理制度能够明确预算编制和审批流

程，提高决策的效率和决策层的权责明确性。

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