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冷餐会活动策划方案

一、方案目标与范围

1.1目标

本次冷餐会的目标是为参与者提供一个轻松愉悦的社交环境，通过丰富的美食促进沟通与交流，增进团队凝聚力，提升员工的归属感与满意度。同时，活动也旨在展示公司的企业文化，增强外部客户的信任感。

1.2范围

冷餐会的范围包括：

-活动时间：2023年12月15日

-活动地点：公司大会议室

-参与人员：全体员工及部分外部客户

-预计参与人数：约100人

二、组织现状与需求分析

2.1组织现状

通过对公司现状的分析，发现当前员工之间的沟通相对较少，团队协作效率有待提升。同时，外部客户对公司的认知主要通过业务往来，缺乏更深入的了解。

2.2需求分析

-员工需求：希望有更多机会与同事交流，增加团队的凝聚力。

-客户需求：希望通过非正式的场合，了解公司的文化与价值观。

-活动需求：需要提供多样化的食品选择，以满足不同员工和客户的口味需求。

三、实施步骤与操作指南

3.1制定预算

-食品采购：2000元

-饮料采购：800元

-餐具与装饰：500元

-宣传费用：200元

-总预算：3500元

3.2食品与饮料选择

根据参与者的口味偏好，选择以下食品：

-冷菜：沙拉拼盘、意大利面沙拉、寿司卷

-热菜：迷你汉堡、鸡翅、春卷

-甜点：水果拼盘、迷你蛋糕、曲奇饼

-饮料：果汁、碳酸饮料、矿泉水

3.3场地布置

-布置主题：以“团结与分享”为主题，使用温暖的色调，营造轻松愉快的氛围。

-设备准备：音响设备、投影仪（用于播放公司文化宣传片）、桌椅安排。

3.4活动流程

1.活动前准备（09:00-11:00）

-食品与饮料的采购与布置

-场地的装饰与设备调试

-参与人员签到准备

2.活动进行（11:30-14:00）

-11:30-12:00参与人员签到

-12:00-12:30开场致辞（由公司领导发言）

-12:30-13:30自由交流与用餐

-13:30-14:00互动游戏（促进参与者之间的沟通）

3.活动结束（14:00-15:00）

-感谢致辞与合影留念

-清理场地

3.5人员分工

-活动策划：方案设计师（负责整体策划）

-现场协调：人事行政部（负责现场秩序与协调）

-食品采购：后勤部门（负责食品与饮料的采购与准备）

-技术支持：IT部门（负责音响与投影设备的调试）

四、效果评估与反馈机制

4.1参与者反馈

-反馈问卷：活动结束后，向参与者发放反馈问卷，收集对活动的意见与建议。

-满意度调查：使用评分制（1-5分）评估活动的各个方面，如食品质量、活动氛围等。

4.2数据分析

-反馈数据整理：对收集的问卷进行统计分析，计算各项评分的平均值与满意度比例。

-改进措施：根据反馈结果，制定下一次活动的改进措施，确保活动的可持续性与优化。

五、总结与展望

本次冷餐会活动旨在通过轻松的氛围与多样的美食，增进员工与客户之间的互动，提升团队的凝聚力。通过科学合理的策划与实施，我们将确保活动的顺利进行，并为未来的团队建设活动积累宝贵的经验。

通过持续的反馈与改进，我们期待每一次的活动都能更好地满足员工与客户的需求，并为公司的文化建设与团队协作提供助力。

附录

-预算明细表

-参与人员名单

-活动流程图

-反馈问卷样本