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办公用品采购制度

第一章总则

第一条为规范、统一公司办公用品采购行为，确保办公用品的质

量和供应的稳定性，保障公司正常办公秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用范围包括公司各部门、各分支机构及所有办公

用品采购员。

第三条本制度所称办公用品指的是办公室内用于日常办公和工作

的消耗品、设备、设施等。

第四条本制度实行“谁用谁负责、自用自负责”的原则，各部门

自行开展采购工作。

第五条提供办公用品的供应商必须具备政府合法颁发的相关质量

认证证书和资质证明。

第二章采购管理

第六条各部门应根据实际需要制定办公用品采购计划，并按计划

报告给公司总部办公室。

第七条采购计划应明确列出采购物品的种类、数量、预算和采购

时间等细节信息，并获得相关部门的批准。

第八条办公室作为公司的办公用品统筹和管理部门，应做好办公

用品的调研、评估、招标、采购及后期服务等工作。

第九条采购员在采购过程中必须遵守相关法律法规，不得违反诚

信原则，不得接受供应商提供的任何形式的回扣及其他不正当利益。

第三章供应商管理

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第十条供应商必须具备良好的信誉和质量保证能力，向公司提供

的货物必须符合国家相关标准和公司的要求。

第十一条采购员有权对供应商的价格、交货时间和服务质量进行

比较和评估，选择最具竞争力的供应商。

第十二条供应商应及时提供货物的样品，供采购员确认质量和适

用性，并报送相关质检报告。

第十三条供应商必须提供准确的发票和购销合同，不得进行虚假

交易和炒作。

第四章办公用品品质管理

第十四条办公用品采购员在收到办公用品后应按照公司标准验

收，不合格的用品必须及时退换。

第十五条办公室应建立健全的库存管理制度，定期进行库存盘

点，保证办公用品的充足性和合理性。

第十六条办公用品采购员应及时了解和反馈办公用品的使用情

况，及时补充和更换需要的物品。

第五章总则

第十七条本制度由公司总部办公室负责解释和修改。

第十八条对于违反本制度的行为，公司将依法给予相应的纪律处

分，并保留追究其法律责任的权利。

第十九条本制度自发布之日起执行。

办公用品采购制度（2）

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是指公司或组织在采购办公用品时所遵守的规定和程序。这个制

度的目的是确保公司或组织在采购办公用品时能够保证合理、经济、

高效，并确保所有采购活动的公正和透明。

办公用品采购制度一般包括以下内容：

1.采购流程：明确办公用品采购的流程，包括申请、审批、采

购、验收等环节的具体步骤和责任人。

2.采购需求确认：明确办公用品的具体需求，包括类型、规格、

数量、质量要求等，以确保采购的准确性和需要性。

3.供应商选择：根据采购标准和要求，制定供应商选择的评估标

准，包括价格、品质、服务等方面的考虑，以确保选择的供应商能够

提供优质的办公用品。

4.采购合同：明确采购合同的签订程序和规范，包括合同的内

容、签订方式、期限、支付方式等，以确保采购过程的合法性和权益

保障。

5.采购审批：明确采购审批的流程和权限，包括中小额采购和大

额采购的不同审批要求，以确保采购活动的合规性和预算控制。

6.采购记录和报告：要求对所有采购活动进行记录和报告，包括

采购申请、采购合同、付款记录等，以便进行审计和监督。

7.采购风险管理：制定采购风险管理的具体措施，包括采购合同

的评审、供应商的监督和评价等，以确保采购的安全性和可靠性。

办公用品采购制度的实施可以提高采购活动的效率和透明度，减

少采购成本，并确保公司或组织的合法权益。同时，该制度也可以帮

助公司或组织建立良好的供应商关系，并为员工提供良好的办公环境

和工作条件。

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