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固定资产操作步骤

一、基础资料的设置

1.资产类别

打开软件进入主界面，点开固定资产模块→点击基础资料下的【资产类别】

→点击【增加】按钮→选择类别→进入固定资产类别新增窗口→输入类别代码、类

别名称、计量单位等信息→接着选择折旧方法→固定资产科目→累计折旧科目→减

值准备科目→信息输完后点击【保存】按钮→提示保存成功后【确定】→接着增加

下一资产类别→增加完毕后点击【取消】按钮→然后点击【关闭】按钮返回固定资

产主界面

2.变动方式

点击基础资料下的【变动方式】→软件已经预置了一些常用到的变动方式→

用户也可根据实际需要进行增加或修改→增加时点击【增加】按钮→选择方式→进

入变动方式新增窗口→依次输入其代码、名称、对方科目等信息→输入完成后点击

【保存】按钮→提示保存成功后【确定】→接着增加下一变动方式→增加完毕后点

击【取消】按钮→修改时选住要修改的变动方式点击【修改】按钮→选择方式→打

开要修改的变动方式→进行修改其所对应的信息→修改完成后点击【保存】按钮→

提示保存成功后【确定】→然后点击【关闭】按钮返回固定资产主界面

3.使用状态

点击基础资料下的【使用状态】→软件已经预置了一些常用到的使用状态→

用户也可根据实际需要进行增加或修改→增加或修改的方法参照变动方式

4.存放地点

点击基础资料下的【存放地点】→点击【增加】按钮→选择地点→输入地点

代码和地点名称→信息输完后点击【保存】按钮→提示保存成功后【确定】→接着

增加下一存放地点→增加完毕后点击【取消】按钮→然后点击【关闭】按钮返回固

定资产主界面

5.部门

点开系统维护模块→点击“部门”图标→点击【增加】按钮→选择部门→输

入部门代码和部门名称→信息输完后点击【保存】按钮→提示保存成功后【确定】

→接着增加下一部门→增加完毕后点击【取消】按钮→然后点击【关闭】按钮返回

系统维护主界面

注：此处增加的部门是指固定资产的使用部门，如果企业不分部门核算固定资产，但也

需录入虚拟一个部门（部门名称可自行定义）来统一核算。

二、固定资产业务处理

1.原始卡片录入

原始卡片录入是指在使用固定资产模块之前，已经存在的固定资产需作为原始卡片来录

入。录入方法如下：

点击“原始卡片录入”图标→出现固定资产序时簿界面→点击工具栏上的【新

增】按钮→在“基本资料”页签中选择固资类别、入账日期、增加方式、使用状

态、等信息→接着依次录入固资编码、固资名称、数量等所需信息→在“部门及

其他”页签中→选择使用部门（如果是几个部门共用一个固定资产，这里可根据需要按

比例来选择多个部门）和费用分配科目（如果这个固定资产折旧费要分摊到不同科目中核

算也可以根据实际需要来选择）→在“折旧资料”页签中→输入原值、累计折旧→选

择开始使用日期和折旧方法→输入预计使用年限和预计净残值等信息→输入完成

后点击【确定】按钮→系统提示保存成功→【确定】后接着录入下一原始卡片→

都录入完毕后点击【取消】按钮返回固定资产序时簿界面→最后点击【关闭】按

钮退出

2.固定资产的增加

当月新增的固定资产需在固定资产增加中录入其卡片，操作方法如下：

点击“固定资产增加”图标→出现固定资产序时簿界面→点击工具栏上的【新

增】按钮→接下来的操作方法同“原始卡片录入”的方法一样

3.固定资产变动

点击“固定资产变动”图标→出现固定资产序时簿界面→选择需要变动的卡

片→点击工具栏上的【变动】按钮→选择需要变动的资料如：原值的变动、折旧

资料的变动及使用部门和费用分配科目的变动等→修改填写好变动信息→点击

【确定】按钮→系统提示保存成功→【确定】后→点击【取消】按钮返回固定资

产序时簿界面接着选择下一要变动的卡片→最后点击【关闭】按钮退出

注：此处所指的变动包括了固定资产的减少、清理、报废及其他变动，所以在变动中用

户可根据实际变动