设计单位管理流程.docx

设计单位管理流程

流程图

设计单位管理流程

设计单位

责任建筑师／专业设计师

设计总监

设计管理部经理

项目总经理

总建筑师

项目部

合同预算部

公司总经理

支持性文件及记录

设计供方的考察及建立设计资源库

设计供方的考察及建立设计资源库

免招标选择设计单位

免招标选择设计单位

招标

招标

合同签订与履行

合同签订与履行

设计单位履约评价

设计单位履约评价

目的

为设计单位的积累和选择提供支持；对设计单位进行管理，使设计单位在合理的周期内提供符合项目产品要求的设计成果和服务。

.1适用范围

向公司提供设计成果和服务的设计单位或提供专业咨询的设计咨询单位的管理工作。

.2术语和定义

综合考察：是对设计单位所提供《设计单位档案》中的业务范围、业务历史及人员配备的考察。分为公司考察、项目考察和作品考察。

公司考察：是指对设计单位办公场所的综合考察。

项目考察：是指对设计单位主要参与设计的在建或建成项目的综合考察。

作品考察：是指对记录在公开发行或设计单位自行印刷的印刷品中的，设计单位主要参与设计项目的综合考察。

.3职责

设计管理部责任建筑师及各专业工程师：

?收集外部设计单位信息，组织设计单位填写《设计单位档案一》并组织资格预审；

?组织设计单位综合考察并组织填写考察纪录，根据考察纪录填写《设计单位档案二》；

?负责组织设计单位选择及评审工作；

?负责组织设计合同的签订；

?根据各阶段设计单位合作情况填写《项目设计进展报告》；

?负责组织设计单位履约评估工作。

设计管理部设计总监：

?参与设计单位的资格预审及综合考察；

?参与设计单位选择会签；

?参与设计合同洽谈及合同会签；

?参与设计单位履约评价报告的会签。

设计管理部经理

?参与设计单位的资格预审及综合考察；

?参与设计单位选择会签，审批确定非招标类设计费预估小于等于30万的设计单位；

?负责公司设计资源库的日常维护和更新；

?参与设计合同洽谈及合同会签；

?参与设计单位履约评价报告的会签。

项目部：

?参与设计合同的会签。

合同预算部：

?对设计合同进行设计限价的会签确认并对合同进行备案。

总建筑师：

?负责审批设计单位资质预审结果及进入合格设计资源库的设计单位名单；

?参与设计单位选择会签，审批确定非招标类设计费预估大于30万、小于等于100万的设计单位；

?审批招标类设计费小于500万的设计单位；

?审批设计合同；

?审批《设计单位履约评价表》。

项目总经理：

?参与设计单位选择会签。

总经理：

?审批非招标类设计费预估大于100万的设计单位；

?审批招标类设计费大于等于500万的设计单位。

.4相关记录

《设计单位档案一》

《设计单位档案二》

《设计免招标申请表》

《项目设计邀请函》

《项目设计询价表》

《设计单位审批表》

《项目设计通讯录》

《项目设计进展报告》

《设计单位履约评估表》

《设计单位合作满意度调查问卷》

.5支持性文件

《设计招标作业指引》

《设计免招标作业指引》

《合同管理制度》

《项目设计前期启动作业指引》

《设计后期管理作业指引》

《设计单位管理流程龟形图》