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社区卫生服务中心档案管理制度

第一章总则

第一条为了规范社区卫生服务中心档案管理工作，保障医疗信息

安全和隐私保护，提高社区卫生服务水平，制定本制度。

第二条社区卫生服务中心（以下简称“服务中心”）档案管理工

作应遵循法律法规以及相关政策和规定。

第三条本制度所称档案，是指服务中心从社区居民中搜集、整

理、存储的各类卫生档案资料，包括纸质档案和电子档案。

第四条服务中心应当建立完善的档案管理机构和人员，确保档案

管理工作的正常运行和有效实施。

第五条服务中心应当定期开展档案管理培训，提高档案管理人员

的业务水平和工作效率。

第六条本制度的解释权归服务中心档案管理机构所有。

第二章档案管理的基本原则

第七条社区卫生服务中心档案管理应遵循以下基本原则：

（一）合法性原则：遵守法律法规及政策规定，确保档案的合法

性和可靠性。

（二）安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案被窃、丢失

或损毁。

（三）完整性原则：确保档案的完整性和一致性，避免档案中的

错误、缺失或重复的问题。

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（四）必威体育官网网址性原则：严格遵守医疗信息必威体育官网网址法律法规，保护患者

的个人隐私。

（五）便利性原则：保证档案的查找、借阅、复制等过程的便利

性和高效性。

第三章档案管理的组织机构和职责

第八条服务中心应当设立档案管理机构，负责组织、协调和监督

档案管理工作。

第九条档案管理机构的职责包括：

（一）制定和完善档案管理制度和相关规定，指导、监督和检查

档案管理工作。

（二）开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平和工作

效率。

（三）制定档案管理工作计划，组织档案的归档、整理、存储、

检索和销毁等工作。

（四）确保档案的安全和完整性，加强档案的必威体育官网网址工作，防止档

案泄密。

（五）负责与其他相关部门的沟通与协调，处理档案管理中的问

题和矛盾。

第四章档案的收集和整理

第十条服务中心应当按照规定的时间、范围和方式，收集社区居

民的卫生档案资料。

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第十一条档案管理人员应当按照规定的程序、规范和要求，对档

案进行分类、整理、编目和归档。

第十二条档案应当按照档案管理制度的要求，进行质量检查和修

整，确保档案的完整性和可靠性。

第十三条档案应当按照一定的时间周期，进行定期清理和归档，

将长时间未更新的档案进行存档管理。

第五章档案的存储和保护

第十四条档案应当按照规定的要求和标准进行存储和保护，确保

档案的安全和完整性。

第十五条电子档案应当使用专门的电子设备和软件进行存储和管

理，确保电子档案的安全和可靠性。

第十六条档案应当定期进行备份和存档，确保档案的可维护性和

可恢复性。

第十七条档案应当设立专门的必威体育官网网址区域和设备，严格控制档案的

查阅和复制，防止档案泄密。

第六章档案的利用和借阅

第十八条档案应当按照规定的程序和要求，经过审批后方可进行

利用和借阅。

第十九条档案的利用和借阅应当记录审批的结果和使用的目的，

并进行相应的管理和监督。

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第二十条档案的利用和借阅应当遵守相关的政策和规定，不得用

于非法目的或传播。

第二十一条档案的利用和借阅应当保证患者的个人隐私，严禁泄

露和滥用患者的个人信息。

第七章档案的销毁和归档

第二十二条档案管理机构应当制定档案销毁工作方案和具体的销

毁时间，组织档案的安全销毁。

第二十三条档案的销毁应当按照规定的程序和要求，确保销毁的

安全和可靠性。

第二十四条归档的档案应当按照规定的方式和要求，进行标识、

整理和存储，并设立专门的区域和设备。

第八章违纪处分

第二十五条对违反本制度的行为，将根据情节轻重