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西安交通大学绿色协会

章程

总则

协会名称:

西安交通大学绿色协会

协会性质:

环保类公益性社团

协会宗旨:

爱心传递绿色梦想

协会组织机构

协会的行政机构由会长，副会长以及下设的四个部门组成。

会长任期一年。负责协会政治方针的制定，有把握协会全局发展以及协会重大决策的最后决断权；负责协会的对外形象及内部管理；负责每次大型活动的组织协调及对日常事务的领导工作；协调协会各部门的关系，对协会负责。

副会长任期一年。协助会长的工作。每一位副会长负责2个部门，加强分管部门的交流并合理安排分管部门的工作；负责日常事务的具体工作。

每个部门设部长2~3名，干事10~15名。

行政部，负责协会的内部管理和行政方面的工作。根据相关章程制定协会内部各项制度并予以公示，并负责监督执行的工作；管理日常工作，整理保管协会资料（如策划书、活动总结等）；负责所有会员进行考核评比；负责各项活动的总体安排并对活动进行全程监督，协调各部门之间的工作，承担活动过程中人员的安排与协调。

外联部，负责各项外联交际活动。加强与校内各社团以及西安市各大高校之间的联系工作；解决协会资金、设备问题，为协会争取更多的支持；与其他部门合作完成协会各项日常活动。

宣传部，负责平面宣传工作。引领校内同学做新时代的绿色卫士，让每一个人都成为环境保护的宣传者、实践者。平面宣传为各项活动之前的宣传板、宣传海报及横幅的制作。

信息部，负责网络宣传工作。对活动进行照片或视频拍摄，并进行整理发布；维护并更新协会的网站及人人、微博等。

协会会员

第十二条加入社团的条件

1.凡我校在校学生（具有正式学籍的研究生、本（专）科生）

2.承认本协会章程、具有环保理念、愿意参加本协会各项活动

3.经本人报名申请，填写个人基本资料，经过面试通过后即可成为本协会的正式会员。

第十三条退出社团的条件

1.由于学业和其他工作繁忙，无法参加社团活动；

2.做出了有损社团声誉或有害社团及社团其他会员利益的事，社团将自动取消其会员资格；

3.以社团名义为个人谋私利或进行不符合社团性质的活动，社团将自动取消其会员资格；

4.三次无故不到会或社团有重大活动无故不参加，社团作以退会处理，但可酌情保留其会员资格。

第十四条会员享有的权利

1.在本协会内具有选举权和被选举权，即换届时优秀会员均可成为会长、副会长、部长的候选人。

2.有参加本协会组织的各项活动的权力；

3.有批评和监督本协会各项工作（包括协会资金使用情况）的权力；

4.有对协会的各项工作提出意见和建议的权力；

5.有退出协会的自由权；

第十五条会员必须履行的义务

1.不得无故缺席，有事应提前请假；

2.执行本会决议，听从协会各项活动安排；

3.按时参加绿协组织的各项活动；

4.按时交纳一定会费，作为开展各类活动的经费；

5.发扬团结协作精神，自觉维护本协会利益、名誉及形象，努力为协会争光，在广大同学中扩大协会的影响；

6.任何会员不得擅自利用本会名义进行任何私人活动。

第四章财务制度

第十六条协会财务有专人管理，由行政部部长担任。

第十七条财务人员必须把所有收支等级造册，定期公开账本，由会长和部长审核。

第十八条须持发票才可报销，发票必须有第一负责人签字，且必须在活动前后一周时间内完成报账，逾期损失由个人负责。

第十九条会员报销：凭单据先由部长审核后交会长审批通过后才能报销。

第二十条部长报销：凭单据先由副会长审核后交会长审批通过后才能报销。

第二十一条会长报销：凭单据先由部长审查后才能报销。

第五章例会制度

第二十二条全体会员大会：协会设有成立大会和总结大会，每学年各一次。

成立大会：

迎接新会员并任命新一届会长及部长。

总结大会：

1.监督和公布社团运作情况，干部工作情况和财务状况；

2.表彰该学期先进个人；

3.总结本学年活动并介绍社团下学年的活动安排；

4.修改和完善社团规章制度。

第二十三条理事会议：由会长、副会长和各部长参加，每月至少一次。主要负责重大事项的决议。

第二十四条部门会议：由各部门部长组织该部门会员进行，每两周一次。增进会员之间的了解；分配具体工作；对日常工作进行及时总结并改善。

第二十五条每次会议应进行签到并作会议记录。

第六章奖罚制度

第二十六条奖励：协会每学期对部长及普通会员按相关的考核办法进行考核，根据学期表现，评选出协会“优秀会员”、“优秀部长”等。并根据学校及社联相关制度予以奖励。

第二十七条惩罚：

对于违反协会规章制度，做出有损协会声誉及有害协会及协会会员利益的会员，将视其情况严重程度给予最高至取消其会员资格的惩罚；

对于协会工作不积极，没热情的干部（部长及会长层），社团将劝其退出干部群；对于