四川电力_常见问题解答_PM_20090617.docVIP

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四川省电力公司

ERP系统实施项目试点阶段

常见操作问题解答(FAQ)

设备组

四川省电力公司ERP项目组

2009年6月

四川省电力公司ERP系统实施项目试点

常见操作问题解答_财务管理分册

第

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目录

TOC\o1-2第一章 设备主数据 3

1.1 什么是计划工厂、维护工厂、计划员组？ 3

1.2 什么是工作中心？ 3

1.3 什么是功能位置？ 3

1.4 功能位置的编码规则是什么？ 3

1.5 设备台帐与固定资产台帐有什么关系？ 4

1.6 创建生产性PMS设备时，为什么系统报错“对于设备类型没有定义内部编号范围”？ 5

1.7 如何区分生产性PMS设备、生产性非PMS设备、非生产设备和IT设备？ 5

1.8 设备拆卸功能位置后，再安装新的功能位置时，为什么提示“不允许安装/拆卸不同工厂”的错误？ 6

1.9 目前，在固定资产报废业务中，不存在废旧物资入库的业务，以后如何处理？ 6

1.10 能否将系统打印出的报废单中的固定资产名称填写为资产分类描述，资产座落地点填写为设备存放地点或使用部门？ 6

1.11 因为非生产检修费用只下给本部工作部，不到使用部门，是否可以把省公司本部非生产设备的成本中心填写为本部工作部？ 6

1.12 是否能在IT设备台帐中增加字段填写该设备属于何业务系统？ 6

1.13 设备转移调拨时，为什么需要通过转移调拨虚拟工厂进行过渡？ 6

第二章 检修工单 7

2.1 什么是工单？ 7

2.2 工单下达有什么作用？ 7

2.3 工单技术完成有什么作用？ 7

2.4 工单业务完成有什么作用？ 7

2.5 如何查找工单处理过程中所产生的单据信息，如采购申请、采购订单等？ 7

2.6 工单的用户状态已为“下达”，但系统为什么提示项目或工单仍未下达？ 7

2.7 工单保存时，系统为什么提示“预算检查期间出错，参见成本协议”，系统拒绝存储？ 7

2.8 工单下达时，系统为什么提示“业务事务不能执行”？ 7

2.9 如何在系统中查询某一设备的检修历史？ 8

2.10 如果在一张大修工单中选择多个大修对象，如何区分多个大修对象的检修记录？ 8

2.11 大修项目的建立，有哪个部门具体实施？ 8

2.12 如果大修项目异常中断后，物资部门和财务部门如何处理已采购的物资？ 8

2.13 在工单工序中是否可以不用输入详细的工艺工序？ 8

2.14 增资抢修结算规则由哪个部门负责维护，及资产增资部分的入账方式如何操作？ 8

2.15 是否可以在财务完成工单结算后，工单自动进行业务关闭，省去人工操作？ 8

2.16 省公司本部有些非生产零星小修，不与服务供应商签合同，但供应商提供发票，这类业务如何处理？ 8

2.17 省公司本部每年与物业公司签定物业管理合同，并每月根据物业管理情况进行付款，付款的数目每月不同，如何在系统中管理物业管理费？ 8

设备主数据

什么是计划工厂、维护工厂、计划员组？

答：计划工厂、维护工厂和计划员组都是设备管理模块中组织架构单元：

维护工厂：指被维护设备的安装所在单位，也就是维护任务执行的所在地。

计划工厂：代表了负责制定设备的维护工作计划和计划执行的管理单位。

计划员组：维护计划的计划员组是计划工厂下按专业再细分的组织。

什么是工作中心？

答：对设备进行维护检修的内部工作班组，多指检修车间的班组，如变电检修班组、线路检修班组、保护检修班组等。

什么是功能位置？

答：功能位置是用来组织维修对象的一种层次结构，是技术对象（如设备）可以被安装进去的系统的一个区域，可以按照功能条件、工作流程有关的条件或位置条件进行划分。每个功能位置代表了一个可以计划和执行维修任务的对象，以及用来跟踪设备的安装使用历史的逻辑位置。在每个功能位置上发生的设备缺陷、维修活动、成本费用可以自动按层次结构向上汇总。

功能位置的编码规则是什么？

答：功能位置的应用规则和编码规则如下：

应用及设置原则

输电线路、配电线路设备将以整条线路设置功能位置；

变电设备将以变电站及变电站中的间隔设置功能位置；

配电设备将以具体设备所在位置设置功能位置；

农电、营销设备将以专业分类设置功能位置；

非生产及IT类设备将以使用部门或车间设置功能位置；

编码规则

功能位置编码是21位字母数字符号的外部编码，通过定长的编码分段（以及辅助的分隔符）来确定编码在功能位置结构中的层次和位置。

四川省电力公司功能位置编码格式如下表所示：19-NNNN-A-XXXXX-XXXX。

层次

1

2