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教材教辅征订制度

第一章总则

为加强教材教辅的征订管理，确保教学资源的合理配置与有效利用，根据国家及地方教育部门的相关规定，结合本机构的实际情况，特制定本制度。教材教辅的征订是保障教学质量的重要环节，本制度旨在规范征订流程、明确责任分工、提高工作效率，从而更好地服务于学校的教育教学工作。

第二章目标

1.规范征订流程：通过明确的步骤和标准，确保教材教辅的征订过程简单明了，避免不必要的浪费与重复。

2.提高资源利用率：合理配置教材教辅资源，确保每位教师和学生能够获得所需的教学资料。

3.保障采购透明性：建立健全的监督机制，确保征订过程公开透明，防止不当行为的发生。

4.适应教学需求：根据教学计划和课程要求，及时调整教材教辅的征订，确保其适应性和有效性。

第三章适用范围

本制度适用于本机构内所有部门及人员，涉及教材教辅的征订、采购、使用和管理等环节。

第四章管理规范

4.1责任分工

1.教务处：负责教材教辅的总体管理与协调工作，制定征订计划，审核征订申请。

2.各学科组：负责具体教材教辅的选定，提出征订申请，确保所选教材符合教学大纲要求。

3.后勤处：负责教材教辅的采购实施与供应，确保按时到位。

4.财务部门：负责教材教辅采购的资金审核与支付，确保经费使用的合规性。

4.2征订标准

1.教材教辅的选择应符合国家教育部和地方教育局的相关规定。

2.教材教辅的内容应与课程标准相一致，具备科学性、规范性和适用性。

3.征订过程应优先选择信誉良好的出版机构和供应商，确保采购质量。

第五章操作流程

5.1征订计划的制定

1.各学科组根据教学安排，提前三个月制定教材教辅的征订计划，并填写《教材教辅征订申请表》。

2.教务处对各学科组提交的申请进行审核，确保内容的合理性与必要性。

5.2征订申请的审核与批准

1.教务处收到申请后，进行汇总并提交校长审批。

2.校长审批后，教务处将审核结果反馈给各学科组。

5.3采购实施

1.后勤处根据审核通过的征订计划，与选定的出版机构或供应商联系，落实采购事宜。

2.采购时应签订正式合同，明确供货时间、数量、价格及质量标准等内容。

5.4材料的接收与验收

1.材料到货后，后勤处负责进行数量和质量的验收，确保实际到货与合同一致。

2.对于存在问题的教材教辅，及时与供应商沟通解决，确保不影响教学。

5.5教材的分发与管理

1.验收合格后，后勤处负责将教材教辅分发到各学科组和班级，并做好登记。

2.各学科组应对分发的教材教辅进行管理，确保其完整、无损，及时反馈教材使用情况。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.教务处负责对教材教辅的征订与使用进行定期检查，确保制度的有效实施。

2.各学科组应定期反馈教材使用情况，提供改进建议。

6.2记录与反馈

1.每学期结束后，各学科组应提交《教材使用情况反馈表》，总结教材使用的有效性与不足之处。

2.教务处应根据反馈信息，及时调整下学期的征订计划。

6.3违规处理

对于违反本制度的行为，将根据情节轻重，给予相应的处罚，包括但不限于警告、通报批评、经济处罚等。

第七章附则

1.本制度自发布之日起实施，由教务处负责解释。

通过以上制度的建立与实施，我们期望能够在教材教辅的征订与管理上，实现科学化、规范化，保障教学活动的顺利进行，为学生的成长提供优质的教育资源。