《PowerPoint演示文稿制作案例教程[2016版]》 项目4 表格和图表的使用.pptx

PowerPoint演示文稿制作案例教程2024

全课导航PowerPoint快速入门1表格和图表的使用4文本的输入与编辑2图形和图像的使用3超链接和动作的添加与编辑7动画效果的添加与设置6音频和视频的插入与编辑5演示文稿的放映、打印与输出8PowerPoint综合应用99

4项目四表格和图表的使用

项目四表格和图表的使用项目导读表格和图表不仅可以突出关键数据和展示数据的变化趋势，还可以增强演示文稿的可视化效果，从而帮助观众更快、更直观地理解演示文稿的重点。在幻灯片中创建、编辑、美化表格和图表的方法。本项目读者可学习以下内容创建表格和图表的方法编辑表格和图表的方法美化表格和图表的方法

教学目标知识目标能力目标素质目标掌握在幻灯片中插入、编辑和美化表格的方法。了解图表的组成元素及常用的图表类型。掌握在幻灯片中插入、编辑和美化图表的方法。能够根据需要在幻灯片中使用表格展示数据。能够根据需要在幻灯片中使用图表展示数据。增强探索精神，增强创新意识和创新能力。提高灵活组织和呈现信息的能力，以满足不同的信息处理和传递需求。项目四表格和图表的使用

姓名：某某某任务一使用表格任务二使用图表项目四表格和图表的使用

1任务一使用表格

任务描述表格主要用来组织数据，它由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成单元格，用户可以在单元格中输入各种数据，从而使数据与列示项目更加清晰，便于观众理解。学习本项目内容时，读者可打开本书配套素材“素材与实例”/“项目四”/“企业培训.pptx”演示文稿文件，然后在相关幻灯片中进行操作。那么，本任务带大家学习在幻灯片中使用表格的方法。

一、插入表格并输入内容职务名称要在幻灯片中插入表格，可使用拖动网格、“插入表格”对话框或内容占位符中的“插入表格”按钮实现。插入表格后即可在表格的单元格中输入内容。1．插入表格选择要插入表格的幻灯片，如“企业培训.pptx”演示文稿的第17?张幻灯片，然后单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表中显示的网格中移动鼠标，待显示需要的列数和行数后单击，或选择该下拉列表中的“插入表格”选项，在打开的“插入表格”对话框中输入表格的列数和行数，最后单击“确定”按钮，即可在所选幻灯片中插入一个带主题格式的表格，如图所示。此时功能区中会显示“表格工具”选项卡。

一、插入表格并输入内容职务名称在幻灯片中插入表格提示：使用拖动网格法最多能插入10列8行的表格，而使用“插入表格”对话框可插入任意列数和行数的表格。

一、插入表格并输入内容职务名称2．在表格中输入内容插入表格后，可看到插入点在表格左上角的单元格中闪烁，直接输入所需内容即可。然后依次在表格的其他单元格中单击，输入表格的其他内容即可，如图所示。提示：用户也可按键盘上的“→”“←”“↑”“↓”方向键或“Tab”键将插入点移到表格的相应单元格中，然后输入所需内容。在表格中输入内容

二、编辑表格插入表格后，用户可根据需要对表格进行编辑，如在表格中插入、删除行或列，合并相关单元格，调整表格的行高、列宽、大小及其在幻灯片中的位置，设置表格内容的格式，等等。1．选择单元格、行、列或整个表格对表格进行编辑前，需要先选择表格中要操作的对象，如单元格、行或列等，常用的选择方法如下。（1）选择单个单元格。将鼠标指针移到单元格的左下角，待鼠标指针变成形状时单击即可。（2）选择连续的单元格区域。将鼠标指针移到要选择区域的左上角单元格，然后按住鼠标左键并拖动，到要选择区域的右下角单元格后释放鼠标，即可选择左上角到右下角之间的连续单元格区域。

二、编辑表格（3）选择整行或整列。将鼠标指针移到表格边框左侧或表格边框上方的空白区域，待鼠标指针变成或形状时单击，或定位插入点后在“表格工具/布局”选项卡“表”组中的“选择”下拉列表中选择“选择行”选项或“选择列”选项（见图），即可选择该行或该列。此时如果向相应方向拖动鼠标，可选择多行或多列。（4）选择整个表格。将鼠标指针移到表格的边框上，待鼠标指针变成、或形状时单击，或将插入点置于表格的任意单元格中，然后按“Ctrl+A”组合键，或在“选择”下拉列表中选择“选择表格”选项，即可选择整个表格。提示：选择单元格、行或列后单击表格或幻灯片的任意位置可取消其选中状态。选择整行或整列

2．插入、删除行或列要在表格中插入新行或新列，首先需要确定插入位置，然后单击“表格工具/布局”选项卡“行和列”组中的“在上方插入”按钮或“在下方插入”按钮，即可在所选行或所选单元格的上方或下方插入新行；如果单击“行和列”组中的“在左侧插入”按钮或“在右侧插入”按钮，即可在所选列或所选单元格的左侧或右侧插入新列。例如：在“有声语言”文本所在单元格的上