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数据存储介质管理制度

第一章总则

为规范数据存储介质的管理，保障数据安全及有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。数据存储介质是存储、传输和处理数据的重要载体，其管理直接关系到数据的安全性、完整性和可用性。因此，建立科学、系统的数据存储介质管理制度是确保信息资产安全和高效利用的必要措施。

第二章适用范围

本制度适用于公司内部所有数据存储介质的管理，包括但不限于硬盘、U盘、光盘、移动存储设备、云存储及其他电子存储介质。所有员工及相关人员在使用、管理和处置数据存储介质时，均应遵循本制度。

第三章法规依据

本制度依据以下法规及政策制定：

1.《中华人民共和国网络安全法》

2.《信息产业部令第33号》关于信息系统安全等级保护的规定

3.相关行业标准和公司内部管理规范

第四章管理规范

第1节数据存储介质的分类与标识

1.分类：数据存储介质分为可移动存储介质和固定存储介质。可移动存储介质包括U盘、移动硬盘等；固定存储介质包括服务器硬盘、内部存储等。

2.标识：所有数据存储介质需进行编号和标识，确保其来源和用途可追溯。标识信息包括：编号、类型、存储内容、使用部门及负责人。

第2节数据存储介质的使用及管理

1.使用申请：使用数据存储介质前，需填写《数据存储介质使用申请表》，经相关部门审核批准后方可使用。

2.使用记录：每次使用数据存储介质时，需进行登记，记录使用人、使用时间、存储内容及用途。使用记录由信息管理部门保管。

3.数据加密：涉及敏感信息的存储介质，必须进行数据加密，防止数据泄露。

第3节数据存储介质的安全管理

1.安全存放：所有数据存储介质应保存在安全、干燥、通风的环境中，防止物理损坏和数据丢失。可移动存储介质应放置在专用安全柜内，限制无关人员接触。

2.定期检查：信息管理部门每季度对所有数据存储介质进行一次全面检查，确保其处于良好状态，并对数据完整性进行核实。

3.数据备份：重要数据应定期进行备份，备份数据需存放在不同的存储介质中，并定期测试其可用性。

第4节数据存储介质的处置

1.处置申请：不再使用的数据存储介质需填写《数据存储介质处置申请表》，经审核后方可处置。

2.数据清除：处置前，必须对存储介质内的数据进行清除或销毁，确保数据无法恢复。清除或销毁过程需有专人监督，并记录详细过程。

3.处置记录：处置数据存储介质后，需填写《数据存储介质处置记录》，由信息管理部门妥善保存。

第五章操作流程

第1节使用流程

1.提交《数据存储介质使用申请表》。

2.信息管理部门审核并批准。

3.使用人记录使用情况，并在使用结束后归还或销毁。

第2节检查流程

1.信息管理部门制定检查计划。

2.按计划对所有存储介质进行检查。

3.记录检查结果，并针对发现的问题制定整改措施。

第3节处置流程

1.提交《数据存储介质处置申请表》。

2.信息管理部门审核后，进行数据清除。

3.确认处置完成后，填写《数据存储介质处置记录》。

第六章监督机制

1.监督职责：信息管理部门负责监督本制度的实施，定期向管理层汇报数据存储介质管理情况。

2.投诉机制：任何员工如发现数据存储介质管理不当的情况，有权向信息管理部门投诉，部门需及时调查并反馈处理结果。

3.评估与改进：每年针对本制度的实施效果进行评估，必要时对制度进行修订，以确保其适应性和有效性。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归信息管理部门。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：若需修订，信息管理部门需提出修订意见，经管理层审核通过后实施。

以上为《数据存储介质管理制度》的详细内容。制度的制定旨在明确各项管理规范与操作流程，确保数据存储介质的安全、有效利用，同时也为组织的整体信息安全体系提供支持。希望通过本制度的实施，能够提高组织对数据存储介质的管理水平，保护重要数据资产的安全。