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公章用印规范

公章用印规范4

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公章用印规范

篇一：公司印章使用管理办法

公司印章管理规定

为加强对各类印章的管理，明确印章使用工作流程和使用权限，

规范各类印章的刻制申请、批准、领用、保管、使用、变更和废

止管理，特修订本制度。

一、印章的重要性分类

（一）印章的重要性：

印章是印信凭证的一种，是公司行使权利的象征。盖印，标志著

文书生效和对文书负责，具有极强的合法性和权威性。印章代表

着企业领导的意志，无论是公文还是一般信件，只要加盖公章，就产

生了

法律效用。印章须严格管理，以免造成不良影响或无法挽回的损

失。

（二）印章分类及保管：

公司印章主要包括公司公章和部门印章。

公司公章：公司必须向公安机关登记备案的具有法律效力的印

章，包括公章、合同专用章和财务专用章等。公司公章、合同专

用章由综合管理部管理；法人代表私章、财务专用章由财务部管理。

部门印章：刻有部门名称的印章，限于公司内部各部门之间的业

务沟通和协调，对外不具备法律效力。

本规定所指的公司印章管理不包括财务印章（财务专用章、发票

专用章、法人章等），财务印章管理按财务部制定的管理程序执行。

二、印章的制发、更换与领取程序

（一）所有公章都必须由综合管理部负责到公安部门规定单位统

一刻制。

（二）公司各单位、各部门刻制、更换印章，必须提交刻制申请。

1、公司公章的刻制、更换等工作，须经董事长批准。

2、各部门级印章的刻制、更换等工作须经总经理批准。

3、各部门业务所需条形章、个人签章等由部门主管领导批

准。

（三）印章领取程序

领取印章时，须办理印章领取手续，申请部门人员、档

案管理人员、综合管理部负责人三方共同签字确认。更换印章的，

还须将原印章交回至档案管理人员存档。

1、法人代表私章、财务专用章等财

务类印章由财务部统一管理，领取时，须由公司财务部门负责人

与指定印章保管人共同领取。

2、部门印章领取时，必须由申请部门负责人或者本部门印章管理

员亲自领取。

三、印章的作废、销毁及交接

1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废和遗失作废等。

2、经确认作废的印章由使用部门提出作废申请，将作废印章交回

综合管理部档案管理封存；如需销毁的，填写印章销毁申请表，经公

司领导批准后方能销毁。

3、遗失印章，须填写《印章废止申请单》，并呈公司领导批准，

签批遗失处理意见及处罚办法。

4、遗失、作废公章、财务专用章和法人代表私章都必须到公安部

门报备。

5、印章管理人员离职或调动时，必须认真履行印章交接手

续。交接时必须由主管领导在内三人以上在场，共同清点、确认

交接手续。

6、每个印章的起印、废止、使用部门、管理者等详细情况均由综

合管理部档案管理人员记入台帐，并将此台帐永

久保存。

四、印章的使用管理

（一）用印审批

各类印章的使用须严格执行审批程序，完成审批手续后方可用印；

不符合用印管理规定的档案、资料、合同等，印章管理者有权拒印。

（二）档案分类及用印批准权限

1、合同类（不含财务中心日常工作业务中的与私人借款合同及协

议）。需有签字批准的《合同会签单》，且合同上有公司负责人或授

权合同签定人签名，方可用印。合同印章批准人为：公司负责人（董

事长或总经理）。2、非合同类档（如：工程结算单、开票证明、

委托书、财务报表、银行报送资料等）须填写《用印审批单》或在用

印登记本“批准栏”签批后，方可用印。

非合同类档印章审批人为：业务部门主管领导（副总、经理）签

批；无主管领导则由部门主管签批，如：财务主管。

3、对有些已经签署了董事长或总经理意见的档案资料，可

直接用印，并在“用印登记本”上登记。

4、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

5、“合同会签单”“用印审批单”作为档案存档，由档案管理人

员一并存档。

6、原则上所有用印文件均要复印留底。