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从制作到落地:企业合规管理的三张清单
(风险识别、岗位职责、流程管控)
引言:
企业合规,谁是企业合规的直接受益人?无疑,企业合规的
最直接受益人就是企业的法定代表人。其次,是企业的股东,第
三是企业的员工,特别是目前国资委要求的国企深化改革,推进
企业法制化建设的要求,合规对受益人,更是能够有“立竿见影”
的效果。
一、识别清单
《中央企业合规管理办法》(以下简称《办法》)第十三条、十四
条、十五条中,明确建立了三道防线,企业合规的第一责任人是
企业的业务部门及职能部门,要对本部门的合规管理流程编制风
险清单和岗位职责清单;第二道防线是合规管理部门,负责起草
制定合规的基本制度和各种规章制度,展开合规管理的有效性评
价和违规调查,建立起合规流程嵌入企业经营的防线;第三道防
线,是纪检监察机构和审计、巡检、监督追责部门,负责对合规
落实进行监督。
以上的合规管理办法对合规责任主体的各自责任进行了厘清。
然而,责任主体的各自职责如何做到依序履行,将合规落地,就
需要制作以下三张合规关键清单:
第一张“清单”是风险识别清单。这是合规管理工作的基础,通
过各个业务部门和管理部门逐项梳理自己的工作内容,结合各项
必须遵循的法律法规和政策文件,确定工作中的合规风险点,把
这些风险点按照风险程度和发生概率排列出来,形成风险识别清
单。
第二张“清单”是岗位合规职责清单。每个岗位都有清晰的岗位
职责,对照这些岗位职责,将每个职责中的合规审核、合规管理
合规动作都反映出来,对于本岗的合规职责就能凸显并汇总为合
规职责清单。
第三张“清单”是流程管控清单。是指所有企业的业务流程和管
理流程中,通过识别合规风险,都要设置关键风控点,并增加合
规审查环节,每个流程管控环A节依次确认,就形成流程管控清
单。合规风险识别清单、岗位职责清单、流程管控清单,是《中
央企业合规管理办法》明确企业必须建立的关键清单,其内部逻
辑是功能彼此衔接,工作顺序层层递进,直到形成完整闭环。当
然在此之中,配合这三张关键清单落地的还需要其他的内容配
合,如法律法规清单,或者合规义务清单等。
二、建立清单
《办法》第二十条明确:中央企业应当建立合规风险识别评估预
警机制,全面梳理经营管理活动中的合规风险,建立并定期更新
合规风险数据库,对风险发生的可能性、影响程度、潜在后果等
进行分析,对典型性、普遍性或者可能产生严重后果的风险及时
预警。
风险识别,基本上以各业务部门或职能部门为主,在梳理各自部
门履职流程过程中,出现未履职或未正确履职的后果,即是风险。
可以这样说,“岗位合规职责清单”与“风险识别合规清单”其
实是一件事务的两个面,如果没有按照岗位职责履职尽责,则会
启动对应的风险识别清单内的风险点,同样会启动合规流程中的
关联环节,自然启动合规流程:要求违规岗位责任人做出调整、
改正,直至合规。
其实,这样的合规改正环节的启动引发的一系列流程和动作,
又是合规流程清单的具体表现。牵一发而动全身。整个合规体
系中,无法割裂任何一个合规清单,使其在合规体系中独立启动,
发挥作用。合规审查是合规体系的关键环节,任何一个合规审查
的启动,都是从各部门自行提起申请,到相关部门进行专项内容
合规审查,再到法律部门合规审查,最后到合规管理部门的合规
规范的审查,整个期间流程的任何一个环节,如果出现不符合合
规,均要从头启动。
所以,本文讨论三张关键的合规清单,在内容上、形式上、
流程上一定是相互满足、相互制约、又相互监督的一套体系性文
件。这一整套文件的建立和更新,也同样,任何一个点的细微变
动,均要做出其他清单的相应变更。虽然,风险评估清单和岗位
职责清单在流程层面上基本是相辅相成,但不代表这两张清单在
内容方面是正反一致的。是因为,风险来源,既有来自于公司之
外的,也有公司内部产生的。公司面临的合规风险进行识别分析
评价,才能形成公司合规风险清单。
三、制作关键清单
(1)梳理各岗位涉及的业务范围的事项清单,确保内容完整、
准确。
岗位职责的完整是后续合规风险评估覆盖的基础。如果岗位职
责发生遗漏,则企业就会存在对应的合规风险。
梳理岗位职责的业务清单,目标是穷尽。
岗位合规清单,包含岗位职责义务和岗位风险。梳理方法有两
种,可以从岗位职责入手,梳理履职业务活动清单,也可以从部
门职责内容入手。根据业务内容清单,检索每一个业务对应需要
遵守的合规义务,合规义务包括公开的法律法规强制性标准制
度,也包括政策性法律法规和国际性文件,还有上级主管单位的
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