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XX公司私车公用车务补贴管理办法

第一章总则

第一条目的

为提高日常工作效率，灵活应对业务用车需求，目前公司部分员工已处于私车公用办公

状态，为了统一私车公用管理标准与流程，完善私车公用车务补贴,合理控制车务相关费用，

特制定本办法。

第二条定义及适用范围

本办法所称私车公用，是指日常办公具有频繁用车需求的员工报经公司批准将其私有车

辆用于公司公务活动（不含员工上下班），公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补

助则为私车公用补贴。

本办法适用于XX公司，下属二级公司及物业公司参照执行。

第三条申请对象

日常办公具有频繁用车需求并实现私车公用办公（不含上下班）的外勤人员。

第四条原则

（一）执行“按需申请，限额控制，费用节约，实报实销”的原则；

（二）补贴具有岗位及工作性质差别，不同工种适用不同的限额补贴。

第五条职责

车务补贴申请人：申请者须填写《XX公司私车公用补贴申请表》（见附件），经总经办及

相关领导审核后，报总经理审批。审批同意后，申请人须按月在相应私车公用补贴限额范围

内进行实报实销。

总经办：负责私车公用补贴政策的制定、更新、调整、监督执行；负责申请人员的资格

审查；负责申请表单的发放与归档；负责协助申请人办公地点停车手续办理。

财务部：负责设立私车公用补贴费用台账，每月需与总经办核对费用信息，保证费用明

细的一致性和真实性。

第二章车务补贴细则

第六条补贴标准

（一）私车公用补贴实行限额费用包干制，按月提供限额私车公用补贴，补贴范围包括但

不限于因外出办公发生的过路过桥费、油费、停车费等费用。

（二）每月限额补贴的适用对象及金额标准见下表：

私车公用补贴适用岗位限额补贴标准（元/月）备注

外勤人员：需要外出至其他机构办理公司各类员工根据实际情况申请相关限

事务频率较高及往返各项目部、公司本部与项额补贴，具体私车公用补贴对象

目部较多的员工。（含报批报建、公共关系、及标准由部门负责人及人力资

400-1200

按揭售后、营销推广、行政采购、网络管理、源部门对工作性质、外出频率等

项目部资料员以及本部工程部、设计部、成本进行审核，最终由总经理审批确

部员工等）定

说明：1、如员工确因工作特殊需要突破以上档位，具体执行标准按照审批确定；

2、其他岗位性质特殊的私车公用补贴对象及标准由总经理审批确定。

（三）办公地点停车费由总经办指定行政人员统一办理并缴交。

（四）注意事项：

1、车务补贴实行按需审批制，审批期限以年度为单位，最长审批期限不超过一年，期满

仍有需求者，需重新提交申请；

2、外勤人员因工作内容或地点变动不再符合补贴标准的，将停止补贴发放；

3、享受车务补贴的员工应为已转正员工；

4、私车公用补贴按月进行报销，申请人须在每月10日前通过OA财务流程上报上月补贴，

报销票据包含因外出办公产生的油票、停车票、过路过桥票据等，在限额范围内实报实销；

5、享受私车公用补贴的员工其车辆需接受公司的统一调度，公司在一般情况下不征用，

如公司确需派用员工车辆的，该员工应予以积极配合。

第四章异动情况处理办法

第七条职务变动

享受私车公用补贴的外勤人员若岗位有调整，由总经办人力资源根据公司人事任免公告/

调动通知，于公告/通知后次月视调整后的岗位职级及岗位性质再行确定。

第八条兼职

若因跨部门兼职，车辆使