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单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(篇1)
一、公章的刻制、启用
公司公章公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关
相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位
和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管1
、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专
人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用
日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使
用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主
任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章
的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工
作
(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、
移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况,公章须停用:
1、公司名称变动;
2、公章使用损坏;
3、公章遗失或被窃,声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建
立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
(一)使用范围如下:
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审
核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文
件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经
主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须
经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇
报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济
损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
单位公章使用管理制度(篇2)
为了规范小区业主委员会公章的保管和使用,防止腐败、渎职、滥用职权等
行为的发生,根据有关法律法规,特制定本制度。
第一章总则
第一条:业主委员会公章是业主大会的财物,任何人不得据为己有,随意
使用。
第二条:业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起
生效,无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用,
不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性;只加盖
业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件,不得视为业主委员
会的决定、决议。
第三条:业主大会会议主席团(筹备组)的决定、决议自半数以上业主大会
会议主席团(筹备组)成员签字之时起生效,无须加盖业主委员会公章;必要时加
盖业主委员会公章则仅作证明使用,不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主
大会会议主席团(筹备组)决定、决议的有效性。
第四条:业主大会的决定、决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起
生效,无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用,
不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决定、决议的有效性;只加盖业
主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件,不得当然视为业主大会的决定、
决议。
第五条:业主委员会公章因故无法
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