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行政单位公章管理规定

行政单位公章管理规定（精选3篇）

行政单位公章管理规定篇1

第一章总则

第一条印章是公司（简称公司）经营管理活动中行使职权的重要凭证

和工具。为安全运用和管理印章，维护印章的法定性、权威性，标准用印

程序和经营管理活动，维护科研设计公司的利益，特制定本方法。

第二条本方法所称的印章，包括章（简称公章），（简称手签章），公

司各单位行政印章（简称单位章）。

第三条法人代表手签章的运用批准权在公司法人代表（总经理），公

章的运用批准权为明确的用印业务中的公司分管领导，单位章的运用批准

权为该单位负责人。

第二章印章的制发与管理

第四条全部印章，统一由综合办公室刻制、发放、回收、销毁，由印章

管理部门领取和保管。

（一）各单位所属工程部和分支机构刻制印章，由各单位向综合办公

室提出刻制印章的书面申请，并负责领取、回收管理印章，回收的印章应

予以登记。

（二）综合办公室发放、回收、销毁的印章应予以登记。

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第五条刻制印章必需按规定经综合办公室开具介绍信，并向公安部门

办理申请登记和审批手续，在指定的印章厂或刻制社刻制。

第六条启用印章，应严格根据公司正式行文规定的日期执行。

第七条公章、法人手签章、单位章由综合办公室指定专人负责妥当保

管。印章应存放在安全处所，不得任意放置。印章保管人不得将印章转借

他人。

第八条公章原则上不答应携出公司运用。确因工作需要须将公章携出

访用的，应事先填写用印审批单（见附件一），载明事项，经主管领导批准

后由综合办公室印章管理人员或分管领导指定的用印人员携出访用。禁止

私自携带公章外出，任意用印。

第九条印章管理人员必需严格根据用印审批规定和业务操作程序用印，

坚持原则，不徇私情。未经批准不得私自用印，不得未办手续或手续不全

用印，不得交由他人用印；严禁在空白的介绍信、信函、合同、公文用纸等

处加盖印章。凡不符合用印规定或违反业务操作程序的，印章管理人员有

权不予用印。

第十条印章因机构变动、磨损严峻、工程部结束等原因停止运用时，

应按时将原印章缴回印章管理部门封存或销毁。

第三章印章运用的审批

第十一条运用印章须填写用印审批单，并将其与所需用印的文件资料

一并报批。公章的运用，按领导分工由分管领导审核批准后用印；上报资

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料、文件发放等一般性业务，不需公司领导审批即可用印；主管或分管领

导在文件资料上签过字的，公司领导可不用在用印审批单上再签字。触及

法律等重要事项需运用印章的，须依有关规定经主管领导审核签字并报总

经理审批后用印。法人章必需经法人代表本人批准后用印。

第十二条单位章由本单位负责人在用印审批单上签字后即可运用。

第十三条经审核批准用印的，由用印部门工作人员持用印审批单和文

件到印章保管部门，由印章管理人员对文件盖印。用印部门工作人员用印

后，在印章运用登记簿（见附件二）上登记。用印审批单作为用印凭据由

印章保管人留存，定期整理后归档管理。第十四条印章管理人员用印前应

对文件内容和用印审批单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可

盖印。未经审核批准的.一律不得用印。

第四章印章运用的范围

第十五条公司公章、法人代表手签章一般限于以下内容：

（一）公司名义发送的正式文件；

（二）公司法人授权托付书：

（三）开具的各种资金证明、银行开户证明等担当经济责任、具有法

律效力的文本：

（四）报送或下达的各种计划、业务报表等；

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（五）颁发对先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、专业技术

职务资格证书、劳动合同等；

（六）需要以公司名义开具的介绍信；

（七）其他需要加盖公司印章的文件、材料等。

第十六条开具的各种经济合同、银行开户证明、贷款合同等担当经济

责任、具有法律效力的文本，必需加盖公章，一律不准运用职

能部门印章和业务专用章。

第五章罚则

第十七条因保管不当导致印章丧失或被盗的，对有关责任人赐予处分