周例会会议记录.docxVIP

会议记录

会议主题

部门周例会

会议日期

20XX-XX-XX

会议地点

XX办公楼XXXX室

记录人

张三

参加人员

刘一、陈二、张三、李四、王五、赵六、孙七、周八、吴九、郑十

到会情况

应到10人，实到9人，其中郑十因事无法出席。

会议议题

20XX年下半年度部门设置及管理思路

会议内容

?由刘一总经理宣读“关于公司部门管理及部门职责划分的通知”：

一、部门划分变更：

总裁办更名为文宣部，连同法务部、企划部纳入行政部作为二级部门；

新设招商部，纳入服务部作为二级部门；

其余市场部、技术部、电商部、财务部四个部门不变动；

取消投融部、外联部、商学院三个部门；

各部门职责划分：

公司总经理刘一，负责企业全面管理工作；

公司副总经理陈二，负责企业内部管理所有工作；

行政部除了原有的行政办公事务，新增原总裁办、法务部及企划部的工作；

服务部除了原服务商承接和指导工作等，新增招商对接工作；

其余部门职责无大变动。

此文件为草拟版，具体内容待讨论修正后会于企业公告中发布，请各位留意。

?由陈二副总经理详细说明20XX年项目管理思路：

部门划分由13大部门调整为6大部门；

部门工作重点：

服务部：服务商管理、内部讲师管理、空中课堂、开业流程、统一店面样板、统一管理模式、统一思路；

市场部：县级服务商推广团队长管理、商推认证与管理、示范商家、渠道建设、样板街、示范商家；

电商部：厂家入驻、产品入驻、卡卷商城、广告投放、VR设计、网红直播、规范服务；

技术部：平台对接、线上签约、线上商推认证支付通道、APP应用市场、管理工具APP化；

行政部：人事管理、行政办公、企业文化建设、车辆管理、管理工具简化版输出；

财务部：财务制度、绩效考核、费用管控、绩效考核工具。

20XX年下半年战略目标：

用户数达到1亿人；

日交易笔数达到1000万笔；

商家数达到10万户；

服务商数达到1000个；

日交易额达到1亿元。

四、决策机制：

1、股东会（1+6）决策内容，创始人具有一票否决权：（1）公司商业模式重大调整；（2）重大技术升级；（3）公司上市计划；（4）公司解散等；

2、总经理与副总经理联合决策事项包括：重大人事任命（副部长及以上）、管理模式调整、重大投资计划、战略合作、新股东进入、老股东退出、制度文件出台、新部门设置、分支机构设置、战略规划等；

3、除以上事项，凡是涉及内部管理的，原则上由副总经理决策。

五、管理主旨：“统一、规范、应用、推广”

1、统一：统一思想、统一目标、统一思路、统一行动；

2、规范：规范制度、规范流程、规范管理；

3、应用：技术应用于市场推广；

4、推广：完善推广理念，搭建推广队伍、提炼优秀案例应用于市场推广。

5、“统一”、“规范”、“应用”最终目的为服务于“推广”。

?会议总结：

下半年重点是规范流程，发布规范性通知文件，流程确认后统一由行政部形成审批链；

出台各方面制度，严格执行；

公司管理群设置；

年底公司内部人员做到“统一思想、统一目标、统一思路、统一行动”。

备注

周例会会议记录使用说明（标准版）

一、文件概述

本文件为《周例会会议记录》的详细使用说明，旨在明确会议记录的目的、内容结构、关键信息及后续行动计划，确保团队成员能够准确理解会议精神，高效执行会议决策。通过标准化、规范化的会议记录，促进团队沟通与协作，推动项目顺利进展。

二、会议记录的核心内容

会议基本信息

会议主题：部门周例会，明确了会议的主要讨论范畴，即本周部门工作总结、问题反馈及下周工作计划等。

会议日期：具体日期（如20XX-XX-XX），确保会议记录的时效性和可追溯性。

会议地点：XX办公楼XXXX室，为参会人员提供明确的集合地点。

记录人：张三，负责会议的全程记录，确保会议内容的完整性和准确性。

参加人员：详细列出了所有应到和实到的参会人员名单，包括刘一、陈二、张三等十人，特别注明了郑十因事无法出席的情况，便于后续跟进。

会议议题与内容

部门设置及管理思路：刘一总经理宣读了关于公司部门管理及职责划分的通知，详细说明了部门划分变更、新增及取消的部门，以及各部门的具体职责。这一部分内容对于明确各部门职责、优化组织结构具有重要意义。

项目管理思路：陈二副总经理详细阐述了20XX年的项目管理思路，包括部门划分调整、各部门工作重点、下半年战略目标、决策机制及管理主旨等。这一部分内容不仅为团队提供了清晰的工作方向，还明确了各项工作的优先级和责任归属。

具体工作部署：在项目管理思路的基础上，进一步细化了各部门的具体工作任务，如服务部的服务商管理、市场部的渠道建设、电商部的产品入驻等，为团队成员提供了明确的行动指南。

会议总结与后续行动

会议总结：强调了下半年工作的重点是规范流程、发布规范性通知文件，并统一由行政部形成审批链。同时，要求出台各方面制度