2021年技术和车辆维修档案管理制度.pdf

2021年技术和车辆维修档案管理制度

1、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放

火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。

2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时

修补。

3、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、

存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备

份。

4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负

责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

5、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理

后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定

处理。

6、维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内

容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单，竣工出

厂合格证副页、结算凭证。

7、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负

责，未经许可不得擅自转借、复印。

2021年技术标准管理制度

第1章

总则

第1条

目的

为规范公司的技术标准管理工作，遵循国家相关的技术标准规

定，提高公司的技术水平，特结合公司的实际情况制定本制度。

第2条

适用范围

本制度适用于公司各技术标准的制定、审批、执行与管理事宜。

第3条

责任

公司技术标准由生产部工艺技术科根据各级标准负责制定与完

善，各部门须严格执行。

第2章

技术标准的制定与审批

第4条

标准分为国际标准、国家标准、部颁标准、企业内控标准和协议

产品标准。

第5条

制定技术标准的原则如下。

1.符合实际、技术先进、经济合理、安全可靠。

2.同类产品，进行规格优选和合理分档，形成标准条例。

3.尽量采用国际上通用的标准和国外的先进标准。

4.公司内控标准一定要优于采用的国际标准或国内标准。

5.对产品质量有直接影响的物料及企业内部中间产品，必须制定

质量检验标准。

第6条

企业所采用的内控标准由技术经理带领技术人员负责起草，经分

管生产技术的副总审核。主管生产技术的副总审核完毕，送交公司总

经理批准后颁布实施。

第7条

内控标准的修改由由技术管理人员负责，修改前必须充分调查市

场需求，修改后的审批颁布程序同上。

第8条

企业内控标准的修改在得到确认的同时，废除以往的旧标准。

第3章

技术标准的执行

第9条

公司技术标准一经颁布，各部门必须严格贯彻执行。任何部门在

工作执行过程中，不得擅自修改工艺、降低标准。否则，所引起的质

量事故将按生产质量管理中的有关条款执行。

第10条

公司的各类质量验收、检侧活动，都必须按制定的技术标准执

行。符合标准的物资或产品由质检部颁发合格证，不符合标准的物资

不准入库、不符合标准的产品不准出厂。

第4章

技术资料管理

第11条

技术人员处理完毕的技术资料，应在第二年的第一季度内归档。

第12条

归档应达到如下要求。

1.技术文件与资料应纸质优良、文字清楚、格式统

一、签字手续完备。

2.准确、齐全、成套，新设计的图样技术文件应符合国标、行业

标准或企业标准，否则资料管理员有权拒绝接受。

第13条

归档的技术文件与资料，应确定密级和保管期限。第14条

归档的资料应立卷编号，登记造册，以便查找。

1.归档的技术资料按名称、特征编成卷册，按时间顺序或按重要

程度排列。

2.应编写“卷内目录”，卷内的技术资料也应逐张编号，并根据

需要填写“备考录”。

第15条

归档的技术资料必须装订整齐，在装订时应去掉金属物，用线绳

装订，并在卷角编号。