房地产公司部门职责及权责界定.docx

房地产公司

部门职责及权责界定

目的

通过对集团各中心、分公司相关职能部门的业务责任划分及相关管理权限的明确，提高各职能中心、分公司相关职能部门的主动工作意识，进而保证我司开发建设过程有条不紊、稳扎稳打的高效推进.

适用范围

适用于河北建远房地产开发有限公司地产板块。

术语和定义

1.核决权限表（业务部分）相关符号代表的意义

★:主导、组织、责任部门（占责6成）；▲:主要配合部门（占责3成）；G）：协办部门（占责1成）；※：监督、协调部门；V：代表审批

2.核决权限表（管理部分）相关符号代表的意义

★:代表执行，指该事项由该层人员付诸实施；

※：代表监督、备案（包括时候审查）；

代表由该层人员进行审批；

A：代表复核或核转相关部门进行审核；

?:代表参与方，指该事项应由该部门相关人员给予配合；

O：代表经办或主办提出，指该事项应由该层人员负责办理或提出。

各中心、分公司相关职能部门职责划分总述

1.总裁

1.1总裁作为集团经营领导团队的带头人，负责构思企业经营使命、目标，全面负责集团的经营管理;

4.1.2总裁直接领导的管理人员作为经营领导团队的成员，负责辅助总裁，带领所负责团队，进行执行。

4.1.3决策职能

?构思集团使命、目标及战略发展的总体思路，负责总体思路的贯彻和执行

?拟定集团内部管理机构设置方案

?审核集团基本管理制度及具体规章；

?决定聘任或解聘集团中高层管理人员。

4.1.4行政管理职能

?主持集团的经营工作；

?管理各职能部门，并对部门主管进行评价、考核。

4.1.5信息沟通职责

?保持与中高层管理人员的良好沟通与信息反馈；

?积极听取员工的意见与建议；

?负责企业形象的维护。

4.1.6监督指导职责

?监督、指导集团的经营、管理、财务状况；

?监督、指导各部门及负责人的工作业绩；

?监督集团重大项目的运行状况；

?监督、指导集团总体经营、管理水平的提升；

?监督管理人员的素质建设，落实接班人计划。

4.2.运营管理中心

4.2.1作为集团审计检查和法务管理的平台，负责集团法务、内外部审计监督，保障集团控制力度并实现长期可持续发展。

4.2.2战略管理

?负责宏观经济和主要区域经济发展研究；

?进行相关行业研究；

?负责集团战略规划的制定与调整；

?指导分公司及其它职能部门层层分解集团的战略目标；

?监督各分公司战略规划的实施，并根据实施情况提出相关改进措施。

4.2.3计划运营管理

?建立健全集团计划管理体系；

?根据集团战略和年度经营目标，组织编制年度经营计划；

?组织集团各部门制定部门年度、半年度、月度工作计划；

?指导各项目部、分公司制定年度、半年度、月度工作计划；

?负责集团及各分公司、分公司工作年度计划执行的监督、评估。

4.2.4管理标准流程建立维护

?组织建立健全集团和分公司管理标准系统；

?组织建立集团各中心管理流程；

?落实集团各项管理标准和制度；

?维护更新集团各项管理标准。

4.2.5内部审计

?编制内部审计制度流程；

?逐步建立集团信息备案制度，并监督制度实施；

?负责完成集团工程概预算、工程结算、工程签证的审计，年中与年终内部常规审计，临时性专项审计，离任审计，年度经营目标责任考核审计和内部控制评价审计；

?编制审计报告，备案审计信息。

4.2.6外部审计

?建立和维护与外部审计机构的长期合作关系；

?协调配合外部审计工作；

?整理并归档外审报告，汇总、分析并执行外审建议。

4.2.7监督审核

?审核与跟踪成本管理体系的运行与制度执行的状况，定期或不定期对成本管理情况进行抽查；

?监督集团招投标的过程，特别是对关键环节（如：资格预审、招投标文件、定标程序等）的监控；

?集团重要工作推进和重大决议执行的监督。

4.2.8法务管理

?负责集团外聘律师的选择考查、合同签定、日常工作安排、合同费用审核、绩效考核等管理工作；

?参与集团重要决议或重大经济活动相关的法律文书的起草和修订；

?为集团提供商务活动所需的法律咨询服务与法律支持服务；

?参与编制、审核集团标准合同文本和其他合同的审核；

?参与地产集团重大经营合同的前期谈判并进行实质审查。

4.2.9合同管理

?组织拟定、修订地产集团包括下属企业合同标准文本；

?组织合同谈判和签订，组织合同交底并负责合同跟踪；

?建立合同数据库，并对工程合同进行统一管理。

4.2.10内部协调

?负责集团各中心之间、集团各中心与分公司之间业务往来总协调、监督及审查工作；

?负责每月各中心、分公司之间互提会议的组织、协调；

?负责督办各中心、分公司每月重点、难点事项，并下发专项考核标准。

4.3.投资发展中心

4.3.1研究行业、市场动态与趋势，开展项目拓展寻找合作和股权投资的管理。

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