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档案数字化工作总结

自参加档案工作以来，我接触最多的是档案数字化相关工作。在

这____年多的工作经历中，越发觉得档案工作需要发挥档案工作人员

的主观能动性，积极主动参与到档案工作中去，档案数字化工作亦是

如此，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，档案工作者只

有通过不断的实践，不断的作为，才能从中获取宝贵经验，提高自身

档案工作的专业素养！

档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程，而

是有其完整而有序的一个体系，其工作量颇大，需强大的人力、财力

和物力作为支撑，方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的还

原，会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程，各道工序

环环相扣，前面的工作没做好，后期的工作就没法进行。

档案数字化有其方方面面的管理制度，档案工作者需严格遵守各

项规章制度，当然，这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就

会有不同的规定和要求，我大体将数字化流程分为两个部分，其一是

扫描前处理，前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码

编号和档案修补等等，这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认

真细致负责的态度，尤其是目录录入工作，前期的目录录入对后期的

扫描挂接有着直接的影响，目录录错将会导致后期需要进行大量的修

改清理工作，严重地拖慢整体效率，举个简单的例子来说，一个小小

的档号错误，将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地

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方，笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误，究其原

因之根本，是为目录有误！因此目录录入工作需要严格的审核和检

验。

在这一年多的工作经历中我与目录打交道的次数尤为最甚，也被

目录搞得心力交瘁，但目录仍有其规律性和可塑性，有时候自己在修

改目录错误的时候发现了并解决了新问题，在面对复杂疑难的目录错

误时保持一种细心冷静的心态去思考怎么解决这些错误？在这个过程

培养自己、锻炼自己、提高自己，这何尝不是一种收获？

数字化流程另一部分是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相

关要求保存在存储设备后，需要经过图片处理、图片和目录校对、扫

描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成

后还要进行一系列的抽检工作，主要包括图像数据抽检、目录数据及

元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检，发现问题应及时记

录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要，及时进行数据

备份可防止各种突发情况，以保护数据之完整安全，数据备份一般有

三套，一是本地备份、而是异地备份、三是利用备份。我做的数据备

份的载体是使用国际档案级光盘进行光盘刻录备份，其技术指标能保

证在25摄氏度和____%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信

息。光盘刻录完毕后还需制作封面并打印到其盘面上，便于保管利

用。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。路是自己走出来的，既

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然选择了就坚定不移地走下去，不回首不回头，惟愿兰台清风畅，流

得万世千古芳。

档案数字化工作总结（二）

近年来，随着信息技术的飞速发展和应用，档案数字化已经成为

各个行业普遍关注的话题。本文将对我所在单位的档案数字化工作进

行总结。

一、工作目标和意义

我所在单位是一个大型企业，拥有大量的纸质档案，为了提高档

案的管理效率和安全性，我单位决定开展档案数字化工作。我们的工

作目标是将所有重要的纸质档案转化为电子档案，并建立一个完善的

数字档案管理系统。这样可以方便档案的查询和利用，减少档案被灾

害破坏的风险。

二、工作内容和方法

档案数字化工作主要包括以下几个环节：档案整理、扫描、数据

录入和建立档案管理系统。

1.档案整理：在进行数字化之前，我们对纸质档案进行了整理和

分类。首先，我们对档案进行了编号和标签，并建立了一个档案清

单。这样可以方便后续的档案查找和归档。

2.扫描：扫描是数字化工作的核心环节。我们购买了高速扫描

仪，并聘请了专业的扫描人员进行扫描工作。在扫描过程中，我们注

重每个文件的清晰度和完整性，保证扫描结果的质量。

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3.数据录入：扫描之后，需