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工厂质量管理体系:一标、二审、三定、四
查、五评、六处理
一、标(目标)
确保产品质量的符合性,防止不合格产品流入下道工序
二、审(审查)
1.负责组织审查公司内部的质量管理体系符合性与有效性
质量管理部门是公司质量管理体系的归口管理部门,负责公司
质量管理体系的定期内审组织工作,以验证公司质量管理体系的符合
性与有效性,督促公司质量管理体系持续有效落实。作为公司的质量
管理部门,必须按照公司质量管理体系的要求,定期策划质量管理体
系内审工作,包括内审计划的建立、内审检查表的建立、内审的实施
组织、内审报告的编写、内审不合格的跟踪验证、内审资料的存档保
存以及内审结束后,根据内审结果确定是否需要对公司现行的质量管
理体系进一步修正完善,确保公司的质量管理体系符合性。
2.负责组织审查重点供应商质量管理体系的有效性
质量管理部门不仅负责公司内部的质量管理体系运行,同时负
责供应商质量管理体系的监督检查,所以,质量管理部门应根据公司
建立的供应商管理体系、供应商的重要性、供应商的合作业绩、供应
商对公司质量管理的影响程度,负责策划确定供应商的质量管理体系
审查周期,并联合公司其他部门到供应商现场审查其质量管理体系的
有效性。
三、定
质量管理部门是公司的产品质量归口监督部门,承担着监督检
查来料质量、过程产品质量、成品质量、发货产品的责任,所以,质
量管理部门必须根据公司的实际情况、相应的国标(行标)、客户的
质量关注点策划确定公司内部的来料、过程产品、成品、发货产品的
质量管理标准,主要包括以下三大部分:
1.确定产品质量检验标准
2.确定产品质量检验抽样标准
3.确定产品质量判定允收标准
四、查
质量管理部门是公司内部的质量监督部门,必须按照公司建立
的质量监督系统(包括质量检验标准、质量检验抽样标准、质量允收
判定标准)组织查验各阶段的产品质量符合性,以判定产品是接收(放
行)还是拒收,防止不合格产品流入下道工序,导致公司内部和外部
发生质量事故,给公司的质量管理声誉造成负面的影响。
质量管理部门主要负责查验以下四个方面的产品质量符合性:
1.负责组织查验来料质量的符合性
2.负责组织查验过程产品的质量符合性
3.负责组织查验成品质量的符合性
4.负责组织查验发货产品的质量符合性
五、评
质量管理部门不仅是公司内部产品质量的归口管理部门,更是
公司各相关部门质量绩效的考核归口管理部门,必须按照公司确定的
质量目标或质量考核方案定期对各部门的质量目标(质量绩效)达成
情况进行考核分析,并按照质量绩效考核体系的要求予以奖惩。质
量绩效考核主要包括以下五大方面的考核:
1.负责评价合格供应商的质量绩效
质量管理部门负责对合格供应商(尤其是重点合格供应商)的质
量绩效(比如供货质量符合性与稳定性、供货质量异常整改完成率、
供货产品退货率、供货产品特采率等)进行定期考评,根据考评结果
对供应商实施定级管理,以便采购部门根据考评定级结果实施对应的
合作策略(比如:优先采购、减量采购、备用供应商、取消合作资格)
2.负责评价采购部门的质量绩效主要考评的内容包括:
采购产品的质量合格率、采购产品的特采率、采购产品的退货
率、采购产品的质量稳定性
3.负责评价生产部门的质量绩效主要包括:
过程产品质量的符合性、过程产品的报废率、过程产品的特采率、
过程产品的返工率、过程工艺执行状况的符合性、过程材料使用的错
误率、过程质量事故的发生次数、过程质量异常状况的有效整改完成
率
4.负责评价业务部门的质量绩效主要包括:
订单下单准确率、客户需求遗漏率、订单更改发生率(因业务部门
原因)
5.负责评价仓储部门的质量绩效主要包括:
仓储产品质量损伤率、仓储产品质量状态标识错误率、仓储产品质
量合格率
六、处理
质量管理部门不仅要监督公司质量管理体系的运行,更要承担负
责处理质量管理体系运行过程中的异常情况,确保公司的质量管理体
系持续有效落地。质量管理部门需要处理的质量管理方面的异常情况
主要包括:
1.负责组织处理客户的质量投诉
公司只要接到质量方面的投诉,通常都会转交给质量管理部门负
责调查、分析、处理、反馈,以确保客户的满意和防止同样的投诉再
次发生,必要时需要到客户现场核实、处理、解决投诉。
2.负责组织处理供应商的质量异常状况
公司与供应商合作过程中,出现质量异常状况在所难免
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