【通用】公司采购管理制度范文.docx

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公司采购管理制度

目录

公司采购管理制度 2

1.总则 2

1.3.1公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议。 2

1.3.2临时的、紧急的采购，由使用部门提出申请，采购部负责询价，呈总 2

1.3.3具体采购业务由采购部负责执行，而特定仪器、设备之采购须由请购 2

2.采购委员会及其会议制度 3

2.1目的 4

(1)奠定稳定的采购管理工作基础； 4

(2)提高采购管理水平； 4

(3)降低采购成本和储存费用，合理使用资金。 4

2.2采购委员会的组织及职责 4

2.2.1公司设立采购委员会，由总经理，副总经理，采购部经理，生产部经 4

2.2.2采购委员会职责： 4

2.3采购委员会组织的运行 4

2.4采购委员会会议的内容及程序 5

2.5采购委员会控制要点 6

3.供应商管理办法 6

3.1供应商的选定及指导 6

3.2供应商的管理和分类 7

3.3供应商的开发 7

3.4采购资料及档案管理 7

4.原物料采购管理办法 8

4.1计划 8

4.2信息收集与分析 9

4.3核准 9

4.4合同 10

4.5交货期控制 10

4.6异常情况处理 11

4.7货款结算 11

4.8带款提货及预付货款管理（本款提货人不得是新进员工） 11

5.1车站（码头）的接货作业 13

5.2进厂原料收货作业 13

5.3原料退货作业 15

5.4采购物资的验收作业 16

公司采购管理制度

1.总则

1.1目的

为使本公司原物料的国内外采购作业有所遵循，及时提供适质，适量，适

价的原物料，特制定本制度。

1.2范围

凡大宗原料、辅料、包装材料、微量药品、设备、零件、器材、办公用品

等采购业务中，有关询价、议价、采购等作业,均适用本制度。

1.3采购部门及权限的划分

1.3.1公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议。

1.3.2临时的、紧急的采购，由使用部门提出申请，采购部负责询价，呈总

经理签准。

1.3.3具体采购业务由采购部负责执行，而特定仪器、设备之采购须由请购

部门主管和技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。

1.4采购工作基本原则

1.4.1采购委员会是公司在原物料采购过程中的最高决策机构。

1.4.2公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。

1.4.3公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符，予

以充分的反映和监督。

1.4.4品管部门必须对购入生产用原料的质量予以全过程的监控。

1.4.5采购部门必须根据采购委员会的会议精神，多途径，少环节，货比三

家，适时，适质，适量，适价保证原物料的供给。

1.4.6采购委员会会议须定期与不定期召开。例如，根据年、季、月销售和

生产目标应定期举行；根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定

期的举行。

1.4.7采购部门必须定期作出市场，供货，存货，采购等分析，并及时提交采购委员会。采购部应对供货市场，供应商情况，需购原物料质量、

价格、数量、运输、气象资料、进出口数据、原物料库存、原物料耗

用情况等作出定期分析。

1.4.8采购部和财会部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务

处理等资料.

1.4.9采购部应定期对采购人员进行业务培训和考核，以提高采购人员的业

务能力和思想品德水平。

1.4.10原物料采购须遵循“货到付款”的原则，严格控制原物料预付货款。

采购委员会及其会议制度

1目的

采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。特

别在原物料成本占据销售成本75—85%左右的行业，原物料采购成本和储存

成本的合理性，会对经营利润产生很大的影响。因此，有效的采购委员会制

度可以让我们得以：

(1)奠定稳定的采购管理工作基础；

(2)提高采购管理水平；

(3)降低采购成本和储存费用，合理使用资金。

2采购委员会的组织及职责

2.2.1公司设立采购委员会，由总经理，副总经理，采购部经理，生产部经

理，品管部经理，财会部经理组成。总经理担任采购委员会主席，采购

部经理兼任会议秘书，做会议记录并负责决议案的执行。

2.2.2采购