学校装备管理制度.docxVIP

学校装备管理制度

第一章总则

为加强学校教育教学装备的管理，保障装备的安全、有效使用与维护，促进教育教学质量的提升，根据国家相关法律法规及学校实际情况，特制定本制度。本制度旨在规范学校装备的采购、使用、维护和报废流程，确保装备管理科学化、规范化和制度化。

第二章适用范围

本制度适用于学校内所有教育教学装备的管理工作，包括但不限于教学仪器、实验设备、图书资料、体育器材、计算机设备等。所有参与装备管理的教职员工均应遵守本制度。

第三章管理目标

1.确保学校装备的安全、完整和有效使用。

2.提高装备的利用率，降低资源浪费。

3.规范装备的采购、使用、维护和报废流程，提升管理水平。

4.通过定期评估和反馈，持续改进装备管理工作。

第四章管理规范

第1节装备采购

1.装备采购应遵循“需用一致、数量合理、质量优良、价格公道”的原则，制定年度采购计划。

2.各部门需根据教学需求提出采购申请，并填写《装备采购申请表》，经部门负责人审核后报送学校装备管理委员会。

3.学校装备管理委员会负责对采购申请进行审核，必要时召开会议讨论，最终决定采购方案。

4.采购应遵循招投标制度，确保公平、公正、公开。

第2节装备使用

1.装备的使用应遵循“合理配置、按需使用”的原则，确保其最大化发挥作用。

2.教职员工应根据使用手册或指导，正确、安全地使用装备，并定期接受培训。

3.装备使用前应进行检查，发现问题及时报告，避免因使用不当造成损坏。

4.使用装备需填写《装备使用登记表》，记录使用情况，确保装备使用的可追溯性。

第3节装备维护

1.每个部门应指定专人负责装备的日常维护和管理，确保装备处于良好状态。

2.应定期进行装备的检查和保养，维护记录应详细、准确，填写《装备维护记录表》。

3.对于需要专业维修的装备，应及时联系专业人员进行维修，维修记录应完整归档。

4.装备使用过程中如出现故障或损坏，使用人应立即报告，并填写《装备故障报告单》。

第4节装备报废

1.装备达到使用年限或因损坏无法修复时，应按规定程序进行报废处理。

2.报废装备需填写《装备报废申请表》，经部门负责人审核并报送学校装备管理委员会。

3.装备管理委员会对报废申请进行审核，决定是否批准报废，并做好相关记录。

4.报废装备应进行清理和处理，确保环境安全及资源回收利用。

第五章执行流程

1.各部门应根据本制度，制定相应的实施细则，确保制度的有效落地。

2.每学期初，学校装备管理委员会应对各部门的装备管理工作进行检查，确保制度执行情况良好。

3.对于执行不力的部门，学校装备管理委员会应及时进行指导，并提出改进意见。

第六章监督机制

1.学校装备管理委员会负责对本制度的执行情况进行监督和评估，定期向校领导汇报工作进展。

2.各部门需定期提交装备管理工作总结，内容包括装备使用情况、维护情况及存在问题等。

3.学校应设立意见反馈渠道，鼓励教职员工对装备管理提出建议，持续改进管理工作。

第七章附则

1.本制度的解释权归学校装备管理委员会。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。

第八章附录

1.《装备采购申请表》

2.《装备使用登记表》

3.《装备维护记录表》

4.《装备故障报告单》

5.《装备报废申请表》

总结

本学校装备管理制度的制定旨在通过明确的规范和流程，提升学校装备的管理水平，确保其安全、有效的使用，从而更好地服务于教学与科研活动。各部门应积极配合，确保制度的落实与执行，为学校的发展提供有力支持。