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办公用品采购招标协议书

办公用品采购招标协议书

尊敬的各位供应商：

根据公司的采购需求，现对办公用品进行公开招标采购。欢迎

各家具备条件的供应商参与竞标，并通过本协议书了解招标相

关事项。请仔细阅读以下内容。

一、采购项目的基本情况

本次采购的办公用品包括但不限于纸张、笔具、印章、文件夹

等常用物品，数量、规格以及要求详见附件一。采购货物的质

量要求需符合国家相关法律法规的规定，确保对公司日常工作

的顺利开展起到保障作用。供应商应保证所提供的物品在使用

过程中不存在任何质量问题。

二、采购方式及时间安排

本次采购采用公开招标的方式进行，招标截止日期为本协议书

签署之日起15天。供应商需在截止日期前将投标文件提交至

公司采购部门，逾期提交的投标文件将不能参与招标。招标结

果将在7个工作日内通过书面或邮件形式通知各竞标供应商。

三、投标文件的准备与提交

1.异议准备：投标文件中应包括供应商的注册证明、法定代表

人身份证明、经营许可证、近3年的财务报表、相关产品的技

术参数以及质量检验报告等证明文件。

2.投标书的准备：投标文件需要包含供应商的公司简介、经营

范围、报价表，需注明价格及含税情况。投标人还需提供近3

年的业绩证明文件，包括与办公用品相关的供货合同、质量认

证证书等。

3.投标文件的提交：所有投标文件必须由投标人经签字盖章后

提交公司采购部门，以确保文件的真实性和有效性。

四、评标与中标结果

评标委员会将根据投标文件提供的信息进行评审，综合考虑价

格、质量、服务等因素，选定中标供应商。评标结果将在评标

委员会确定后3个工作日内通过书面或邮件形式通知所有参与

竞标的供应商。

中标供应商需与公司签订正式的合同，合同内容包括但不限于

供应商品牌、数量、价格、付款方式、交货时间及售后服务等

条款。

五、必威体育官网网址条款

参与本次招标的供应商必须严守商业秘密，未经公司书面许可，

不得向任何人透露与本次招标相关的信息。违反必威体育官网网址条款的，

将承担法律责任。一旦发现竞争对手偷窥竞标资料的行为，公

司将向公安机关报案，并追究法律责任。

六、补充条款

本协议书如有未尽事宜，双方可在签署后根据实际情况进行补

充协商。补充协议应以书面形式签署，并依法履行。

七、附件

请在文末附上采购物品清单（附件一）。

特此通知！

公司名称：

日期：

附件一：办公用品采购清单八、合同签订与履行

1.中标供应商在接到中标通知后，需与公司尽快签订正式合同。

合同内容应包括但不限于供货时间、付款方式、交货地点、质

量要求、售后服务等条款。

2.合同生效后，供应商应按合同约定的时间、地点将采购的办

公用品送至公司指定的接收地点。货物运输过程中应注意包装

完整、防潮防损等措施，确保货物的完好交付。

3.供应商应按照合同约定的价格与数量供货，并提供正规发票。

4.若供应商在供货过程中出现延迟交货、质量不达标等问题，

公司有权要求供应商赔偿相应的损失，并有权解除合同。

九、付款方式

供应商应按合同约定的付款方式进行结算。通常情况下，公司

采用现金、银行汇款等方式进行付款，供应商需提供相关凭证

以便核对。

十、质量保证与售后服务

供应商应承诺所供办公用品符合国家相关质量标准，并在合同

约定的质保期内提供售后服务。

1.质量保证期：供应商应对所供产品的质量承担一定的保证责

任。质保期以供应商提供的质保协议为准，质保期内如出现质

量问题，供应商应及时提供修理、更换等售后服务。

2.售后服务：供应商应提供良好的售后服务，及时解决使用过

程中的质量问题，保证正常办公秩序。

十一、争议解决

本协议的解释与争议应当友好协商解决，如协商不能解决争议，

则提交有管辖权的人民法院解决。

十二、其他事项

1.本协议一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，双方可根据需要进行补充协商，补充协议

应以书面形式签署，并依法履行。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

供应商（盖章）：公司（盖章）：

代表人签字：代表人签字：

日期：日期：