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公司财务印章管理制度

第一章总则

为了加强公司财务印章的管理，确保印章的安全性与有效性，防范印章滥用和财务风险，依据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本财务印章管理制度。财务印章是公司财务活动的重要凭证，涉及到合同签署、资金支付、票据处理等多个环节，其管理的规范性直接影响到公司的财务安全与合法性。

第二章适用范围

本制度适用于公司内部所有与财务印章相关的部门及人员，包括但不限于财务部、行政部、法务部及各业务部门。所有使用和管理财务印章的行为均应遵循本制度的规定。

第三章印章管理规范

第1节印章的种类

公司财务印章主要包括以下几种：

1.财务专用章：主要用于财务报表、会计凭证及相关财务文件的盖章。

2.银行印鉴：用于公司银行账户的开立、变更和资金支付等。

3.合同印章：用于签署各类合同、协议等法律文件。

第2节印章的保管

1.专人管理：财务印章由财务部专人负责管理，指定印章管理人员，并报公司高层备案。

2.安全存放：印章应存放在专用的印章柜中，印章柜需具备防火、防盗等安全措施，且仅限授权人员进入。

3.定期检查：每季度对印章进行一次全面检查，确保其完好无损，检查记录需存档备查。

第3节印章的使用

1.审批流程：使用印章前，需填写《印章使用申请表》，并经相关部门负责人签字审批，方可使用。

2.使用记录：每次使用印章后，管理人员需在《印章使用登记簿》中详细记录使用时间、用途、申请人及审批人等信息，确保可追溯性。

3.禁止私用：严禁任何个人或部门将财务印章用于非公事，违反者将追究其责任。

第四章印章的操作流程

第1节印章申请流程

1.申请：需要使用财务印章的部门填写《印章使用申请表》，填写内容包括使用目的、使用时间、使用人及相关文件。

2.审批：提交申请表至财务部，由财务部相关负责人审核签字。

3.领取印章：审核通过后，申请人持申请表到财务部领取印章，并由管理人员在《印章使用登记簿》中记录。

第2节印章使用流程

1.盖章：在相关文件上盖章时，应确保文件内容完整，避免空白签署或盖章。

2.记录：盖章后，及时在《印章使用登记簿》中记录使用情况，并将文件存档。

3.归还：使用完毕后，及时将印章归还财务部，并由管理人员在登记簿中确认归还。

第3节印章的保管与维护

1.定期维护：每年对印章进行一次清理和维护，确保印章印刷清晰、无损坏。

2.故障处理：如发现印章损坏，应及时报修或更换，并做好记录。

第五章印章的监督机制

第1节监督职责

1.财务部：负责监督印章的使用及管理，定期检查印章的使用记录与管理情况。

2.审计部：对印章的使用情况进行定期审计，确保印章使用合规、记录准确。

第2节违规处理

1.违规行为：如发现印章被私用、滥用或管理不善等情况，财务部应立即进行调查，并提出处理建议。

2.责任追究：对违规行为，涉及责任人将按照公司相关规定进行处罚，情节严重者依法追究法律责任。

第六章附则

本制度自颁布之日起实施，由财务部负责解释。根据公司发展及法律法规的变化，适时对本制度进行修订。所有员工应认真学习并遵守本制度，共同维护公司的财务安全与秩序。

结语

通过本财务印章管理制度的实施，旨在加强对财务印章的管理和使用，确保公司的财务活动合法合规，提高财务管理的透明度和有效性。希望全体员工共同遵守本制度，为公司的稳健发展贡献力量。