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办公用品、耗材管理制度

第一章总则

为规范办公室日常办公用品及耗材的采购、使用、管理和维护，确保资源的合理配置与有效利用，根据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本管理制度。

办公室的办公用品及耗材是保障日常业务活动的重要基础，合理的管理制度能够提高工作效率，降低运营成本，增强企业的竞争力。

第二章目标

1.规范管理：明确办公用品及耗材的管理流程，确保各项工作的有序进行。

2.资源配置：合理配置和利用办公资源，减少浪费，提高成本效益。

3.保障供应：确保办公用品及耗材的及时供应，保障日常工作的顺利开展。

4.提升效率：通过有效的管理方式，提升员工的工作效率和满意度。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门的办公用品及耗材的采购、使用、管理等相关活动。

第四章管理规范

4.1办公用品及耗材的定义

办公用品：包括但不限于纸张、笔、文件夹、打印机墨盒、办公桌椅等。

耗材：指在日常办公中消耗的物品，如打印纸、复印纸、胶水、胶带等。

4.2采购流程

1.需求申请：各部门需提交办公用品及耗材的需求申请，填写《办公用品及耗材需求申请表》，并注明用途、数量及预算。

2.审核审批：综合服务部对各部门申请进行审核，确保申请的合理性和必要性。审核结果应在三个工作日内反馈给申请部门。

3.采购执行：审批通过后，由综合服务部负责采购，选择合适的供应商，确保采购成本合理。

4.收货验收：采购到货后，相关人员应对货物进行验收，确保数量及质量合格，并填写《办公用品及耗材收货验收单》。

5.入库管理：验收合格的办公用品及耗材应及时入库，综合服务部负责入库记录，并定期对库存进行清查。

4.3使用管理

1.分配使用：各部门应根据实际需要合理分配办公用品及耗材，确保每位员工能够方便地获得所需物品。

2.登记记录：使用办公用品及耗材时，应填写《办公用品及耗材使用登记表》，记录使用人、物品名称、数量及使用时间。

3.定期盘点：综合服务部应定期对库存进行盘点，确保账物相符，发现问题及时处理。

4.4维护与报废

1.维护管理：各部门负责所使用办公设备的日常维护，保持设备的良好状态，确保工作顺利进行。

2.报废流程：如发现办公用品及耗材损坏或不再使用，需填写《办公用品及耗材报废申请表》，经部门负责人审批后，由综合服务部负责处理。

第五章监督机制

5.1监督责任

综合服务部负责对办公用品及耗材的管理进行监督，确保各项制度的落实。

5.2反馈机制

各部门应定期向综合服务部反馈办公用品及耗材的使用情况及需求变化，确保及时调整采购计划。

5.3绩效评估

综合服务部应定期对各部门办公用品及耗材的使用情况进行评估，发现不合理使用的情况，及时提出改进建议。

第六章附则

1.解释权：本制度由综合服务部负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由综合服务部提出申请，报公司管理层审批后方可实施。

通过实施本制度，我们希望能够充分发挥办公用品及耗材管理的效用，为公司的日常运营提供保障，提升整体工作效率。各部门应积极配合，确保制度的落实与执行。