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员工个人隐私信息必威体育官网网址管理制度

第一章总则

为了保障员工个人隐私信息的安全，维护员工的合法权益，提升公司信息管理水平，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。本制度旨在规范员工个人隐私信息的收集、存储、使用、传递和销毁等全过程，确保员工个人隐私信息不被泄露、滥用或非法访问。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有员工、管理层及涉及员工个人隐私信息处理的相关部门和人员。包括但不限于人力资源部、财务部、IT部门及其他需要接触员工个人信息的部门。

第三章法律依据

1.《中华人民共和国个人信息保护法》

2.《中华人民共和国网络安全法》

3.《中华人民共和国劳动法》

4.《信息产业部令第33号》

第四章目标

1.保障员工个人隐私信息的安全性和必威体育官网网址性，防止信息泄露。

2.明确责任分工，提升信息管理的规范性和系统性。

3.建立健全信息安全管理制度，提高员工的信息安全意识。

4.符合国家法律法规的要求，预防法律风险。

第五章管理规范

第1条信息收集

1.员工个人隐私信息的收集应遵循合法、公正、必要的原则，避免无谓的信息收集。

2.收集的信息包括但不限于：姓名、身份证号码、联系方式、银行账户、健康状况等。

3.收集信息前，应明确告知员工信息收集的目的、方式及范围，并获得员工的书面同意。

第2条信息存储

1.员工个人隐私信息应存储在安全的电子系统中，确保数据的加密和备份。

2.纸质文件应存放在专用文件柜中，限制无关人员的接触。

3.信息存储应定期进行安全检查，确保无泄露风险。

第3条信息使用

1.员工个人隐私信息仅限于公司内部与员工管理相关的必要使用。

2.不得将员工个人信息用于商业目的或未经员工同意的其他用途。

3.在使用员工信息时，应最小化信息的使用范围和时间。

第4条信息传递

1.员工个人隐私信息的传递应采用加密方式，确保信息在传递过程中不被截取。

2.不得通过非安全的渠道（如个人邮箱、社交媒体等）传递敏感信息。

3.传递信息的人员需签署必威体育官网网址协议，确保对信息的必威体育官网网址责任。

第5条信息销毁

1.不再需要的员工个人隐私信息应按照规定进行安全销毁。

2.纸质文件应shredded（粉碎）处理，电子信息应进行彻底删除，并确保无法恢复。

3.销毁信息的过程应记录在案，以备审计。

第六章责任分工

1.人力资源部：负责员工个人信息的收集、存储和使用，确保信息的合规性。

2.IT部门：负责信息系统的安全性，确保信息存储和传递过程中的安全防护措施。

3.各部门负责人：负责本部门员工信息的必威体育官网网址管理，监督部门内信息使用的合规性。

第七章操作流程

第1条信息收集流程

1.在收集员工信息前，需填写《信息收集申请表》，说明信息收集的目的和范围。

2.收集信息后，需将信息录入公司信息系统，并做好备份。

3.员工签署《信息收集同意书》，确认对信息收集的知情和同意。

第2条信息使用流程

1.使用员工信息前，需填写《信息使用申请表》，说明使用目的及使用范围。

2.使用信息后，需将使用情况记录在案，并定期向管理层报告信息使用情况。

第3条信息传递流程

1.传递员工信息前，需确认接收人员的身份及其信息使用的合规性。

2.通过加密邮件或其他安全渠道进行信息传递，并记录传递时间和内容。

第4条信息销毁流程

1.鉴定不再需要的信息，填写《信息销毁申请表》，说明销毁的原因。

2.由IT部门负责信息的安全销毁，并记录销毁过程。

第八章监督机制

1.定期审查：公司每季度对员工个人信息的管理情况进行审查，发现问题及时整改。

2.违规处理：对违反本制度的行为，依据公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、解雇等。

3.反馈机制：员工可通过内部信箱、匿名投诉等方式反馈个人信息管理中的问题。

附则

1.本制度由人力资源部负责解释，并根据国家法律法规及公司实际情况进行定期修订。

2.本制度自发布之日起实施，所有员工须遵守。

通过上述制度的制定与实施，我们期待在保护员工个人隐私信息的同时，提升公司整体的管理水平和员工满意度。