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公司印章使用管理制度

*行字[2016]**号

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的

合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特

制定本管理制度。

二、公司印章的刻制、启用

1、公司印章的刻制均须报公司总经理审批，由行政管理中心开具公司介绍

信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，

并经长沙市公安局备案。未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印

章。

2、新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。新印

章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范

围。

3、公司的印章主要包括：公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出

图章、税务章等）、法人专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不

得超出范围使用。

4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用

日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

三、行政公章使用管理制度

1、公章由公司总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，

要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，总经理审阅批准

后方可加盖公章并严格登记手续。

3、公司公章原则上一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，

双方做好交接手续。

4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理批准并严

格登记手续。

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5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介

绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损

失，并追究其刑事责任。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

6、禁止在手写文件上加盖公章，特殊情况下除外。

7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

四、合同专用章使用管理制度

1、合同专用章由综合部或营销部专人保管，任何部门、人员不得借用、代

用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。

2、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管

领导批准后方可盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经公司分管领导批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同

上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责

任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩

处。

五、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由

两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现

金。

3、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

4、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必须经过财务负

责人报请公司总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私财务专用章和法人章

要者一经发现给予严厉惩处，如给公司造成损失，一切责任损失全部由财务负责

人承担。

5、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

六、公司各印章的使用流程

1、所有人使用公司印章，都必须先填写印章使用登记簿；

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2、若节假日需使用公司印章，申请人需提前统计好数量及用章类型，于每

周五或放假前一天登记使用完毕，否则造成的影响自行承担。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带

出，需填写印章外出使用审批单后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章

外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离

开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并

填写印章移交登记表。

5、印章保管期间，如发生保管不当，随意乱扔、乱放等现象，一经发现扣

50元/次的现金处罚；如遗失，需自行承担后果，补办、变更完所有此印鉴的备