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竣工方案要求
竣工方案是指在项目完成最后一项活动且全部开支已支出后,提交给相关工程部门和委员会的一个重要文档。项目竣工方案包含有关项目工程的所有信息,这些信息被收集、分析和展示,以便对项目的完成进行评估并确定后续任务。本文将介绍在竣工方案中应包含的要求。
竣工方案的基本要求
竣工方案应包括以下基本要求:
1.概述
竣工方案的概述应该简洁明了,说明项目所处的背景、项目内容、目标与目的、预期结果、时间计划、预算、限制条件、所需资源和竣工时间等。
2.工作总结
工作总结应该对项目的主要阶段、主要成就、主要问题进行描述,以及处理问题的方法。对于未能完成的工作,应说明原因和对策。
3.工作效果
竣工方案应包括对项目实施的评估和分析。包括工作的质量,与最初计划的比较,所用资源、时间与计划预期的比较。同时还包括工作的价值、所创造的效益等。
4.社会效益
竣工方案还应包括社会效益,包括项目的贡献和影响,安全环保,顺应和服务社会需求,等公益意义上的效果。
5.报告附录
竣工方案的报告附录需要附加项目经理委托的检验报告、项目验收报告、项目质量评价报告、变更合同、项目时间计划和所需资源的清单等。
竣工方案的格式要求
表格
竣工方案中使用多个表格可以方便说明与评估。表格的内容应精确明了,表头应说明每个列的意义。所有表格都要附上表名,以便查找。
图形
在竣工方案中使用的图形不应过多。图形应能清晰反映数据,标题应简洁明了。
符号和缩略语
竣工方案中使用的符号和缩略语应该明确且简洁。表格和图形中使用的符号和缩略语应该列在表格和图形下方并加以解释。
竣工方案的审查要求
建议设立竣工方案审核小组,对竣工方案进行审核。对于审核要求,应包括以下检查点:
竣工方案是否包括必要的信息?
格式是否符合要求?
内容是否准确、明确和完整?
附录内容是否完整?
结论
竣工方案作为项目管理的重要成果文件,是对项目成果的总结和评价。在编写竣工方案时,应符合竣工方案的基本要求和格式要求,并对其进行一定的审查与修正。
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