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库房工作岗位作业指导书

版本:A版

1目的

为供应部库房工作人员提供操作指导，明确其工作的职责及工作

程序。

2范围

本程序适用于供应部库房工作岗位。

3权责

3.1严格按照有关规定对入库物资进行送检和验收。

3.2采取正确的方法对库内的物资进行贮存和保管。

3.3对库内物资按物资发放规定进行发放。

3.4对库内有关物资的维护保养和处理处置有权提出意见和建议。

4岗位基本技能

4.1必须“四懂三会”，即懂物料名称、规格、性能；懂保管保养；懂

财务账目常识；懂业务流程。会识别标识符号；会保管保养，会记账

做表和核算。

4.2懂物资存放时的“五五摆放”规定，懂物资发放时的“先进先出”

原则。

4.3会使用库内常备的计量工具和消防器材。

5程序

5.1库容库貌

5.1.1要坚持做到每天一小扫，每周一大扫，库内要始终保持干净、清

洁，无蛛网，无杂物，无垃圾。

5.1.2物资管理要“三清两齐”，即材质清、规格清、数量清；库容整

齐、堆码上垛整齐。

5.2物资入库

5.2.1外单位送货时，必须核对并确认此种物资为《合格分承包方总目

录》所列范围内采购的物资，并且数量在物资供应计划限额内，外观

包装无破

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损时，方可允许入库。如外观有问题，则要求运输方在大票上载明签

章，或另行出示文字证明。入库物资按定置管理要求，放待验区。

5.2.2保管员对待验区的物资，随即凭有关单据（发票、托运单、装箱

单、随货同行单等）核对件数，填写“物资到货记录”，并开出送检

通知单，凭物资送检通知单和有关技术资料及时送检，并协助检验员

取样。

5.2.3仓库接到质保部门开具的送检件质量合格证后，保管员要随即进

行开箱、拆包，作数量、重量验收，并按实数开具“材料验收凭单”

或“产品及零件交库验收凭单”。

5.2.4如因发票未到而采用凭估验收的物资，应在验收单的右上角注明

“凭估验收”字样，并给供货单位出具一张收货凭单（验收单不给对

方单位），当发票到达库房后，保管员应在发票右上角注明“已办凭

估验收”字样，并如实填写“凭估入账通知单”，并将已出具给供货

单位的收货凭单收回销毁，并将“凭估验收通知单”的第一联粘贴于

凭估验收时开具的验收单的第三联（报账联）后面，以避免重复验收。

5.2.5凡经检验合格的物资应存放于合格区内，并及时堆码上架，挂牌、

记账。物资动态卡上的各项内容应填写齐全、准确。

5.2.6经检验员确认不合格物料，保管员自接到质保部通知后，应随即

将物料移放到不合格区，挂不合格标识卡，并在两天内通知业务部门

退货，并做好退货的准备工作，有关业务部门自接到质保部门的不合

格品通知后，应在两月内退货完毕。如两月后未退货完毕，保管员应

通知供应部物管组办公室拿出处理意见。

5.2.7对于到库的首批样品，应在到货记录、送检报告单备注栏中注明

“首批样品”字样，检验结果出来前存待验区，挂首批样品挂签，并

在“质量状态”栏中填“待验”字样。接到检验结果后如合格，则转

合格区，挂首批样品挂签，并在“质量状态”栏中填“合格”字样。

如不合格则转不合格区，在首批样品挂签的“质量状态”栏中填写“不

合格”字样。

5.2.8车间退料的物资入库时，须经重新检验认可为合格品后，方可办

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理退料入库手续。

5.3物资贮存、保管

5.3.1物资的定置管理

5.3.1.1仓库所有物资必须严格按仓库定置图分区存放，按“五五摆放”

规定及时堆码上架，做到产品存放定仓库、定货架、定层次、定货位；

五五成行、五五成堆、五五成串，摆放整齐，货位要求不偏不斜、不

垮，易于清理，过目成数。

5.3.1.2保管员要始终维护各种货物标识的完整性、正确性，货物摆放

要符合定置管理要