个人全宗内档案的分类.pptx

个人全宗内档案的分类主讲人：徐明友

个人全宗又称为人物全宗，是某一著名人物或著名家族所形成的档案有机整体。

生平传记材料。凡是与作为立档单位的人物生平有关的材料，均归入此类。包括个人自传、履历表、学历证明、身份证明、奖状、遗嘱等。个人全宗分类，有一些不同于组织全宗的分类。

创作材料。包括各种手稿、日记、回忆录、记事簿和从别人作品中所作的摘录、译稿、抄校文稿等。公务活动材料。是指反映全宗构成者公务活动和社会活动的某些文件材料。一般包括被邀请出席各种重要会议通知、本人在各种会议上的报告底稿或提纲、会议有关文件抄本、著名人物参与签名的声明、担任某些职务的聘书等。

个人书信。包括全宗构成者收到别人寄来的信件和本人发给别人的信稿。经济材料。包括反映本人和家庭财产状况及经济活动的材料。

亲属材料。包括全宗构成者的直系亲属（配偶、子女、父母等）和其他主要亲属能够反映和说明全宗构成者的生平、活动、经济等方面的材料。评价材料。包括别人所写和收集的关于纪念、评述和回忆全宗构成者的文章、创作材料、祭文和悼词等。

音像材料。包括反映和记述全宗构成者及其亲属、朋友、同学、同事各方面活动的照片、画册、录音、录像等材料。其他材料。包括全宗构成者收集来的而不能归入上述各项其他材料。如根据本人的需要收集来的一些出版物以及某些零散的文件资料。

个人全宗在分类时，常遇到材料上没有印章，甚至没有注明日期的零散文件材料，增加了分类的难度。

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