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印章使用管理制度

（二○一三年七月）

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严

肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总经理（法人）审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由办公室开具公司介绍信统一到指定的公安机

关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（工程部、市场部章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、

规格。

（四）未经公司总经理（法人）批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。

（二）新印章启用前应由办公室下发启用通知，并注明启用日期和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、工程部章、市场部章）、总经

理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

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4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各

类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章限于各职能部门直接对外工作联系使用。

五、公司印章的管理职责

（一）公司总经理

负责行政章的使用审批工作。

（二）副总经理

负责授权范围内的印章使用审批工作。

（三）各部门负责人

负责各职能部门专用章的审批工作。

（四）办公室印章管理员

1、负责印章的保管。

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2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由办公室专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、工程部章、市场部章等）由各部门指定专人负责管理。

3、各部门须将印章管理员名单报办公室备案。

4、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，

可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监

督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。（见

附件：表1《印章使用申请表》）

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

3、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

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5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印

章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请

事由，并对印章的使用后果