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串货管理制度

第一章总则

为规范公司产品的串货管理，维护品牌形象，确保市场秩序，根据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。串货是指未经授权，产品在不同渠道、区域或市场之间流动，可能对品牌形象及市场秩序造成负面影响。因此，制定本制度以加强对串货行为的管理，确保公司的合规性与可持续发展。

第二章制度目标

本制度旨在：

1.规范产品流通渠道，防止串货现象的发生。

2.维护公司产品的市场价格体系和品牌形象。

3.提高对串货行为的监控和应对能力。

4.确保各部门在串货管理中的责任分工明确，执行标准统一。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有产品的销售、流通、库存管理及相关部门，包括但不限于销售部、市场部、物流部及相关合作伙伴。所有员工在执行公司相关职务时均需遵守本制度规定。

第四章法规依据

本制度依据以下法律法规及行业标准制定：

1.《中华人民共和国反不正当竞争法》

2.《中华人民共和国商标法》

3.《中华人民共和国合同法》

4.行业内相关管理规范与标准

第五章管理规范

5.1串货行为定义

串货是指在未经授权或未按照公司指定的渠道进行产品销售、流通的行为，包括但不限于：

1.通过非正规渠道销售产品。

2.不同区域之间的产品流通，未遵循区域销售政策。

3.产品价格低于公司规定的最低销售价格。

5.2串货管理责任

1.销售部：负责市场渠道的建设与维护，定期评估各渠道的合规性，提出改进及预防措施。

2.市场部：负责市场监测，收集市场信息，分析串货现象并制定应对策略。

3.物流部：负责运输与仓储的合规管理，确保产品在流通过程中的合法性与合规性。

4.法务部：负责对外法律事务的处理，维护公司合法权益，处理因串货引起的法律纠纷。

第六章操作流程

6.1串货监测

1.建立市场监测机制，定期收集渠道销售数据，分析销售情况。

2.针对发现的异常销售情况，及时进行调查，确认是否存在串货行为。

3.通过市场调研及客户反馈，了解市场动态及串货现象。

6.2处理流程

1.初步调查：销售部对可疑的串货行为进行初步调查，收集证据。

2.报告上级：如确认存在串货行为，销售部应及时向上级汇报，并提交调查报告。

3.处理决定：根据调查结果，由销售部与法务部协作，决定处理措施，包括但不限于：警告、罚款、终止合作等。

4.跟踪整改：对处理结果进行跟踪，确保整改措施落实到位。

6.3预防措施

1.培训：定期对员工及合作伙伴进行串货管理及合规性培训，提高大家的法律意识与合规意识。

2.渠道管理：建立健全的渠道管理体系，确保每个渠道的合法性与合规性。

3.信息共享：销售部与市场部定期召开会议，分享市场信息与串货情况，提升整体管理水平。

第七章监督机制

1.定期检查：公司将定期对各销售渠道进行检查，确保各项管理制度的落实情况。

2.反馈机制：建立员工及市场反馈机制，鼓励各部门员工报告串货行为，确保信息畅通。

3.绩效考核：将串货管理纳入各部门的绩效考核，确保责任落实。

第八章附则

本制度的解释权归公司综合管理部，制度自发布之日起实施。根据实际情况及法律法规的变化，制度可进行修订，相关修订将及时通知各部门。

第九章记录与报告

1.记录：所有涉及串货管理的相关记录及报告需妥善保存，至少保留三年，以备审查。

2.报告：销售部需定期向管理层提交关于串货管理的报告，内容包括市场监测、处理情况及改进建议。

第十章生效日期及修订流程

1.本制度自____年__月__日起生效。

通过上述制度的制定与实施，旨在提高公司对串货行为的管理水平，维护市场秩序，保障品牌形象，促进公司的可持续发展。希望各部门能够积极配合，共同维护良好的市场环境。