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工程项目成本管理策划和目标成本
的确定
一、工程项目成本策划的主要内容
(一)投标报价阶段的分析与决策
1、资金回收早的,建议所报价格可以适当高些;
2、暂定工程部分如果自己承包的可能性高的可以单价高些;组价中人工费
和机械费要高些,零星材料费要高些;
3、除非招标文件明确表示,业主提供清单仅为选择施工单位用,不是签订
合同的依据,否则无论业主是否要求核对工程量,我们都要及时组织有力人
员认真核对,因为至少是单价包死,对清单中工程量高于实际数量的,可报
较低单价;实际数量将高于清单数量的,可报较高的单价。
(二)对中标价进行标价分离,确认责任成本,明确目标成本
当中标后,我们要把中标价格进行分解,分析的思路不是简简单单的价格分
解。而是针对综合单价分析表进行逐项的分解。尤其是装饰部分,因为根据
投标惯例,一般会压低装饰投标价格,那么我们就要仔细分析单价组成,为
装饰变更做好准备。
装饰部分价格报低的情况下我们不能轻易放弃,虽然前期我们收款快,但是
到了后期,我们不能感觉该赚的钱已经赚到了,装饰部分亏是很正常的。实
际上只要经过设计优化、商务细化,我们是可以把装饰部分的利润再次扩大
化的。
(三)进场前施工方案的优化
针对工程规模、工期、所在位置,科学合理规划临时设施,特别注意临时设
施是否利于施工。有的时候,我们要租用第三方土地进行办公场所的搭设等,
就要考虑到施工工期等相关因素。如果出现工期的拖延,而租用土地到期后
不让续约,就会造成不必要的浪费。
编制切实可行、节约为先的施工方案,合理确定周转工具的使用、大型机械
的配置等;
正确采用先进技术,满足业主合同条件的前提下,将施工成本降至最低。装饰
中要考虑设计的优化,优化的方式是不增加造价的时候,简化施工难度;或
者变更施工做法,来增加造价。
(四)进场前劳务队伍的选定和劳务范围是划分
根据企业的管理能力,并依据国家相关规定,确定主体/专业分包施工的方
式与内容,周转工具、中小型机械、辅助材料等是否分包,并且在合格的分
供方中选择适合本工程的劳务队伍进行招投标。选择队伍要考虑其综合实力
和所报价格,不建议只选择价格最低的。
(五)大宗材料的集中采购材料的集中采购是非常重要的,主要是:产品满
足设计;产品价格合理;采购计划提供及时;兼顾下游供应商利益关系;合
理确定供应时间,减少资金占用和保管费用;付款合理,保留一定比例的
质保金;明确违约责任,对材料问题引起的损失明确处罚比例和计算方
法,如防水材料供应商提供的材料不符合质量要求,导致施工不能验收,
不仅不支付材料费用,而且由其承担返工损失和一定违约金。与中标价、
责任成本价对比和分析,一旦出现负差额,立即进行分析和研究,或另行
寻找满足总包合同的材料,或寻求发包人确认价、设计变更的机会等等。
特别注意一点:在集中采购中,我们要把量价和在一起才能确定此项目是否
合适,比如吊顶龙骨招标,业主批的价格我们降低15%签订合同,粗略的看,
是达到材料招投标的要求了。而实际上,定额里面的龙骨含量不够,现场用
量大于定额用量,业主不调整,我们的招标实际上是失败的。
(六)大型机械的选择与租赁要谨慎
首先,是方案的优化,确定满足施工需要的机械即可,不必使用效能浪费的
机械,以致机械费用增加。
其次,进行集中招标,货比三家。
第三,签订好租赁合同。确定合理的进出场时间,避免多支出租赁费。明确
计费期止日期,主要是考虑进场安装和退场拆卸时间不能计租赁费用。
违约责任,出租方必须保障机械完好,确保正常运行,不影响工程顺利
施工,否则,不仅不给予机械故障期间的租赁费用。
(七)制定项目成本目标控制措施
1、建立以项目经理为第一责任人的成本管理体系,技术员,质量员,预算
员,材料员以及各工长参与其中,各负其责。
2、项目经理是项目成本控制的关键,在控制施工进度,人财物的调配中控
制项目成本开支。
3、项目技术员在编制各项施工方案时,首先应考虑采取新技术,新工艺,它
是提高功效,降低成本的关键。
4、预算员是项目成本控制的关键责任人,在每一单项工程施工中须严格控
制定额用工。以施工图和内部劳动定额等有关规定为依据,对整个项目的工
程量进行细化分解,对超指标部分及时提出。
5、质量员:严格按施工图纸,施工规范,操作规程,质量验收评定标准组织
施工,制定工程质量预控目标,严格监督,检查,确保各分部分项工程一次
交验合格;深入现场,防止重复用工,返工损失等。
6、材料员(仓库保管员):按限额领料票发放材料;对于以旧换新的材料,
强制性要求的材料进行回收;材料进入现场实际丈量,不允许采用目测等方
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