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招标代理服务及实施方案

【招标代理服务及实施方案】

一、招标代理服务方案

1.招标代理服务的目的和目标：

在进行招标工作的过程中，为甲方提供全方位的招标代理服

务，确保招标工作的顺利进行，选择最合适的投标人，为甲方提供

高质量的产品和服务。

2.招标代理服务的内容：

a.准备招标文件：

-制定招标文件的编制计划和时间表；

-收集、整理和审查招标文件所需的资料；

-参与招标文件的编制和修订工作。

b.招标公告发布：

-根据甲方要求，发布招标公告，并在相关媒体上进行

广告宣传；

-向潜在投标人发送招标文件的邀请信。

c.招标文件解读：

-组织招标文件解读会议，向潜在投标人解读招标文件

并回答相关问题；

-对潜在投标人的提问进行记录，形成问答文件并及时

与所有潜在投标人共享。

d.投标保证金管理：

-根据招标文件要求，管理投标保证金的收取和退还；

-对未中标的投标人及时进行退款处理。

e.投标文件评审：

-组织评标专家对投标文件进行评审，制定评标方案；

-对投标文件逐项评分并记录评审过程；

-确定最终的评标结果。

f.中标通知和合同签订：

-向中标人发出中标通知书，并与中标人协商签订合同；

-确保合同签订的顺利进行。

3.招标代理服务的工作流程：

a.制定招标代理服务计划；

b.收集招标文件编制所需资料；

c.编制招标文件；

d.发布招标公告；

e.组织招标文件解读会议；

f.管理投标保证金；

g.进行投标文件评审；

h.发出中标通知并签订合同。

二、附件列表：

1.招标文件编制计划和时间表；

2.招标公告和广告宣传方案；

3.招标文件解读会议记录和问答文件；

4.投标保证金收取和退还的相关文件；

5.评标方案和评标记录；

6.中标通知书和合同文本。

三、法律名词及注释：

1.招标文件：招标人依法、依程序制定的用以征求供应商报价、

选择供应商的文件。

2.招标公告：用于公开征集供应商报价、选择供应商的公告。

3.投标保证金：供应商在投标期限内，按照招标文件的要求向

招标人缴纳的一定金额的担保金。

四、可能遇到的困难及解决办法：

1.潜在投标人对招标文件要求的理解不清：建立健全的问答机

制，及时回答投标人的问题，确保招标文件的清晰和准确。

2.评标过程中出现争议：确保评标专家的独立性和公正性，建

立评标记录和评分过程的审查机制，及时解决评标过程中的问题。

3.投标保证金的收取和退还管理：建立专门的资金管理机制，

确保投标保证金的及时收取和退还，并与相关规定和流程保持一致。

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