资金决算表【模板】.pdfVIP

“资金决算表”和“决算说明书”填报说明

1、“资金决算表”分以下5栏内容：（1）“批准预算”、（2）“预算

调整”、（3）“调整后预算”、（4）“累计支出数”、（5）“结余数”。其中

（1）、（3）、（5）这三栏为系统自动生成，（2）栏各项均填零（本年

度结题的项目均无预算调整）、（4）栏根据实际情况填写。

2、请项目负责人登陆校计财处网站，查询并打印项目经费开支

明细表，并根据费用列支范围，进行分类，并逐项填写“资金决算表”

中（4）“累计支出数”栏目。经费列支范围如下：

（1）设备费：是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，

对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费

用。

（2）材料费：是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助

材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。

（3）测试化验加工费：是指在项目研究过程中支付给外单位（包

括依托单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费

用。

（4）燃料动力费：是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、

专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费

用等。

（5）差旅费：是指在项目研究过程中开展科学实验（试验）、科

学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用

等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。

（6）会议费：是指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨

询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用。会议费支出应当

按照国家有关规定执行，并严格控制会议规模、会议数量和会期。

（7）国际合作与交流费：是指在项目研究过程中项目研究人员

出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地工作的费用。国

际合作与交流费应当严格执行国家外事资金管理的有关规定。

（8）出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目研究过程

中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专

业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

（9）劳务费：是指在项目研究过程中支付给项目组成员中没有

工资性收入的在校研究生、博士后和临时聘用人员的劳务费用，以及

临时聘用人员的社会保险补助费用。劳务费应结合当地实际以及相关

人员参与项目的全时工作时间等因素，合理确定。

（10）专家咨询费：是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨

询专家的费用。专家咨询费标准按国家有关规定执行。

（11）其他支出：是指项目研究过程中发生的除上述费用之外的

其他直接费用支出，应当在申请预算时单独列示，单独核定。

3、对于我校老师作为项目负责人承担的项目，若项目申报时有

合作单位共同申报且项目经费有外拨到合作单位的，外拨的项目经费

应由合作单位编报项目资金决算（该决算应经合作单位科研、财务管

理部门审核并签署意见），最后由我校项目负责人汇总编制最后的“资

金决算表”。

4、“资金决算表”、“决算说明书”填写完整后，与“签字及审核意见

表”一并打印出来，一式三份（其中一份校计财处留底），经项目负责

人在“签字及审核意见表”上签字后，连同根据收支明细账整理分类的

计算过程（登陆计财处网站，在“项目查询”模块中输入部门编号、项

目编号及密码（没有注册的项目号要先注册再登录），登录后点击“项

目账查询”，选择所需要查询的起止日期，选择“不包含往来款”进行查

询，导出查询结果进行分类）一起报送到校计财处（以上报送的材料

需包含纸质版与电子版，旗山校区行政北楼二楼计财处审核科；联系

人：XXX；联系电话：********、********）进行审核盖章。为提高工作

效率，校计财处将在每周的三个时段（周一、周三、周五这三天的每

天上午8:30-11:50）集中为科研人员办理相关审核手续。

5、“资金决算表”和“决算说明书”经校计财处审核盖章于后，2016

年1月9日之前报送到校科技处（旗山校区行政北楼东313室；联系

人：XXX；联系电话：********），经校科技处盖章后项目负责人自己

留存，待与纸质结题报告一起上报。

6、决算说明书由项目负责人填写对项目资金决算表中各项

支出所做的必要说明，包括：预算调整及执行情况说明、合作研

究外拨资金情况、单价5万元以上的设备名称及使用说明、自筹

资金落实情况、资金使用和管理过程中遇到的问题及建议，以及

其他需要说明的事项等。