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公司内部审计招投标范本
公司内部审计招投标范本
一、前言
本旨在提供公司内部审计招投标范本,以细化审计招投标流程,
确保公平、公正、透明的招投标过程。本招投标范本合用于公司内
部审计项目的招标工作,以保障公司各项审计工作的顺利进行。在
准备招投标文件之前,请严格按照下述步骤进行操作。
二、启动招投标流程
1.编制招投标启动通知书
1.1审计委员会或者审计管理部门负责起草启动通知书,并发
送给相关部门;
1.2启动通知书包括招投标的目的、范围、截止时间、评标
标准等信息。
2.确定招标文件编制责任人
2.1审计委员会或者审计管理部门负责确定招标文件的编制责
任人;
2.2编制责任人负责组织编制招标文件,并确保招标文件的
准确性和完整性。
3.编制招标文件
3.1招标文件由招标文件封面、招标项目名称、招标范围、
投标人资格要求、投标文件要求和要求的技术要求等部份组成;
3.2招标文件要求详细列出投标人的资格要求、项目流程、
工作要求、预算等内容;
3.3招标文件需要明确招标截止时间、评标标准、评标方法
和评标委员会的组成。
4.评标委员会的组建
4.1审计委员会或者审计管理部门负责组建评标委员会;
4.2评标委员会由至少三名评标委员组成,其中至少一人来
自技术部门。
5.宣传与招标公告发布
5.1编制责任人负责制定招标公告,审计委员会或者审计管理
部门负责审核并发布公告;
5.2招标公告需在公司官网、媒体平台等渠道发布,并确保
公告内容准确、完整。
6.接受投标文件
6.1确定投标截止时间和地点;
6.2由指定人员负责接收投标文件,并记录接收情况。
7.投标文件的评审和评分
7.1评标委员会按照招标文件要求,对投标文件逐一进行评
审和评分;
7.2评标委员会需按照预定的评分标准进行评分,并记录每
个评标指标的得分情况。
8.中标候选人的确定
8.1基于评标结果,评标委员会提出中标候选人名单;
8.2中标候选人需满足所有招标文件要求,并获得最高总分。
9.发送中标通知书
9.1审计委员会或者审计管理部门负责编制中标通知书,并发
送给中标候选人;
9.2中标通知书需包含中标候选人的名称、招标结果、合同
金额、合同细则等内容。
10.签订合同
10.1中标候选人收到中标通知书后,负责签订合同;
10.2合同需明确双方的权益和义务,确保双方合作的顺利
进行。
三、附件清单
本所涉及的附件如下:
1.启动通知书样板
2.招标文件封面样板
3.招标公告样板
4.中标通知书样板
5.合同样板
四、法律名词及注释
1.招投标:指企业或者组织在采购、工程承包等业务活动中,为
了公开、公平、公正地选择合作方,通过发布招标公告,接受投标,
并依据一定的评标方法和评标标准,从中选择出最佳合作方的过程。
2.审计委员会:指由公司的高级管理人员、监事会成员等组成
的委员会,负责审计工作的监督、决策和管理。
3.评标标准:招标文件中规定的用于衡量和评定投标人综合能
力的指标和要求,可包括技术能力、财务状况、工作经验等。
4.中标候选人:在招标过程中,经过评标委员会评审和评分后,
具有较高评分且满足招标文件要求的投标人。
5.合同金额:中标候选人与公司签订的合同约定的金额,包括
服务费用、工作成本和其他相关费用。
以上是公司内部审计招投标范本的正文内容,详细描述了招投
标流程的各个环节及相关要求。请在使用时根据实际情况进行相应
修改和完善,以确保适应您公司的具体需求。
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