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一、开业前期宣传及预算
宣传方式
宣传日期
时效
规格
说明
费用
DM宣传单
5.2-5.4
3天
10000份
前7天小区投放
前3天行人投递
广告宣传车
5.2-5.4
3天
4辆/天
微型车车身喷绘
楼体巨型广告
4.1-5.15
45天
1幅
挂在酒店位置
楼顶展位广告
4.1-5.15
45天
1幅
财富中心楼体LED
4.21-5.5
15天
芒市广场LED
4.29-5.5
7天
德宏电视台
4.21-5.5
15天
彩云德宏频道
4.21-5.5
15天
德宏广播电台
4.21-5.5
15天
德宏团结报
4.29-5.5
1次
彩色整版
开业促销:
开业当天领取礼品卷促销。
开业3天内全场打折促销。
开业当天场外商家礼品赠送活动。
活动奖品:
抽奖:(奖励由商场内商家冠名提供)
特等奖1名:液晶电视一台52寸
一等奖1名:iPad2一台
二等奖2名:电动摩托车一辆
三等奖4名:电磁炉一台
幸运奖10名:保温水杯一个
互动游戏奖品:
现场布置阶段工作安排
1、2012年5月4日,开始商场内外的布置工作,4日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作,4日晚10点以前完成外场内场所有场地布置工作。
2、2012年5月4日,所有人员必须安排到位并进行第二天的开业演练。
3、当晚由安保人员负责活动场地内设备的安全。
开业时间安排:
时间
内容
08:00
所有人员就位,保安人员正式对现场进行安全保卫。
08:10
礼仪、迎宾人员、摄影师、音响师准备完毕。协助来宾签到后,为嘉宾带上胸花,带领嘉宾入座,并送上小礼品。
08:15
播放录制好的财富中心宣传音频。
08:30
主持人、狮队、军乐队、表演队、记者准备完毕。
09:00
活动正式开始。军乐队奏迎宾曲,主持人上台。
09:05
主持人邀请总经理杨秀康致辞。
09:10
主持人邀请嘉宾致辞。
09:15
开业剪彩仪式开始,主持人宣布剪彩嘉宾为商场开业剪彩,礼仪就位后主持人宣布开始剪彩。
09:20
剪彩完毕,主持人邀请总经理杨秀康宣布财富中心商场正式开业,放响礼炮,烟花,鞭炮,同时放飞1000只氢气球。
09:25
文艺节目开始,中间穿插游戏互动环节,参与互动的观众可获得精美礼品一份,演出时间9:20-11:15。
11:15
文艺节目结束,开始活动抽奖。
11:30
主持人宣布开业典礼结束。
11:35
安排嘉宾会餐
晚上活动安排(19:00-21:00):
外场物品清单
名称
规格
数量
单位
单价
总价
负责人
舞台
1
座
何时伟
舞台背景
1
面
王昱凯
舞台红色地毯
方琴
人行道红色地毯
方琴
发电机
1
台
李继清
人员安排
岗位
职务
说明
负责人
指挥
总指挥
蔺以忠
外场指挥
岳盈
外场协理
高野
内场指挥
李林聪
内场协理
杨永茂
礼品
活动当天的礼品、奖品和物品管理
李辉
嘉宾
嘉宾名单
方琴
宣传
DM宣传单
前7天小区投放,3天内完成。
前3天行人投递,3天内完成。
李飞
开业邀请函
开业前7天开始投送,3天内完成。
李飞
主持
主持人
王昱凯
礼仪、迎宾
礼仪迎宾组长
肖凯
礼仪小姐
肖凯
迎宾小姐
肖凯
安保
安保组长
苏其权
外场安保
苏其权
内场安保
苏其权
入口安保
苏其权
出口安保
苏其权
交通疏导
苏其权
电源
电工
负责开业期间内外场所有使用电源的接入,负责现场电源故障的紧急处理
李继清
摄影
摄影师
王昱凯
摄像
摄像师
王昱凯
媒体
德宏电视台
王昱凯
德宏团结报
王昱凯
新芒市
王昱凯
音响
调音师
王昱凯
保洁
内场保洁
黄秋月
外场保洁
黄秋月
其它
控制组长
负责开业现场礼花、鞭炮、氢气球时间控制,地点和人员安排。
李旭东
礼花控制
李旭东
鞭炮控制
李旭东
氢气球控制
李旭东
物品搬运组长
杨会斌
人员分配
负责人
职务
分配人员
蔺以忠
总指挥
岳盈
外场指挥
高野
外场协理
李林聪
内场指挥
杨永茂
内场协理
施凤琴
礼仪迎宾组长
李辉
礼品发放组长
苏其权
安保组长
余喆峰
音像设备组长
李继清
电源保障组长
黄秋月
保洁组长
杨会斌
搬运组长
王昱凯
节目组长
李旭东
烟花组长
方琴
后勤组长
李飞
宴会组长
后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重
视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、现场卫生清理:
配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排:
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
3、活动当天安全保卫及应急措施:
配备20名保安员对活动现
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