2023年贵阳一中行政值班管理制度.pptxVIP

2023年贵阳一中行政值班管理制度本制度旨在规范学校行政值班工作，确保学校安全稳定运行，提高行政工作效率。hdbyhd

值班管理的重要性11.保障校园安全值班人员及时发现并处理安全隐患，维护校园秩序稳定。22.提高工作效率及时处理突发事件，避免延误，确保学校各项工作顺利进行。33.建立良好形象值班人员服务意识强，展现学校良好形象。

值班人员的职责维护校园安全值班人员负责巡视校园，及时处理突发事件，确保师生安全。接听电话，处理事务值班人员负责接听电话，处理各种来电和来访，为师生提供帮助。记录值班情况值班人员负责详细记录值班期间发生的事件，并及时上报相关部门。维护校园秩序值班人员负责维护校园秩序，引导学生文明行为，营造良好的学习氛围。

值班记录要求时间记录准确记录值班时间，包括开始和结束时间。事件记录详细记录值班期间发生的事件，包括突发事件、处理情况、相关人员等。交接记录记录值班交接内容，包括重要事项、未处理事件、待办事项等。签字确认值班人员签字确认记录内容，确保记录的真实性和完整性。

值班系统操作流程1登录系统使用账号密码登录值班系统，并选择相应的日期和时间段。2填写值班信息填写当天值班的具体事项、人员安排、注意事项等信息。3提交并确认提交值班信息后，确认无误即可，系统会记录并生成电子值班记录。

值班注意事项保持高度警惕时刻注意周围环境，及时发现和处理突发事件。保持良好的精神状态，杜绝疲劳值班。严格遵守制度严格执行值班制度，认真填写值班记录，按时巡查校园，做好安全防范工作。做好信息沟通及时与相关部门和人员沟通，确保信息畅通，协同配合，共同做好安全保障工作。

值班交接注意事项清晰明确交接内容应详细记录，避免遗漏。交接双方应确认无误，并签字确认。责任明确交接双方应明确各自的责任范围，并及时处理交接过程中的问题。信息完整交接应包含所有必要的信息，例如值班期间发生的事件、待处理事项等。及时反馈交接完成后，双方应及时反馈交接情况，确保信息传递畅通。

紧急情况处理措施迅速反应值班人员应保持高度警觉，及时发现并处理突发事件。妥善处置根据事件的性质和程度，采取相应的措施，控制事态发展。及时上报将紧急情况及时上报学校领导，并配合相关部门处理。记录详细详细记录事件发生的时间、地点、经过、处理结果等信息，作为参考。

日常巡查要求安全巡查值班人员应定期巡查校园安全情况，例如门窗、消防设施等。环境巡查巡查校园环境卫生，包括绿化、公共区域等。设施巡查检查教学楼、行政楼等建筑设施，发现问题及时处理。人员巡查关注校园内人员活动，发现异常情况及时上报。

值班检查与考核机制定期对值班人员进行检查，考核值班工作质量。检查内容包括值班记录、巡查记录、应急处理记录等。考核指标包括值班纪律、工作效率、服务态度、应急处置能力等。考核结果作为值班人员年终考核的重要参考依据。

值班人员培训与提升定期组织值班人员进行培训，提升其专业技能和服务意识。培训内容涵盖安全知识、应急处置、系统操作、服务礼仪等。1岗前培训新进值班人员入职时进行岗前培训。2定期培训定期组织专业知识和技能培训。3案例学习分享典型案例，提高应急处置能力。鼓励值班人员积极参与相关专业认证考试，提升自身专业水平。建立值班人员激励机制，鼓励其不断学习和进步。

值班室环境维护保持值班室环境整洁有序。定期清洁值班室，确保桌椅、地板、墙壁等清洁卫生。做好通风换气，保持室内空气流通，避免异味和闷热。值班室配备必要的设施，如饮水机、打印机等，并定期维护保养。及时处理值班室的垃圾，保持干净整洁。

值班人员安全保障安全监控值班室安装监控摄像头，保障值班人员的安全，并提供必要的人员安全培训，提高安全意识。安全巡查定期进行安全巡查，检查安全设施，消除安全隐患，及时发现并处理安全问题。应急预案制定完善的应急预案，并定期进行演练，确保值班人员在紧急情况下能够及时做出反应。应急措施配备必要的应急设施和物资，例如急救箱、灭火器等，以应对突发事件。

值班人员健康关怀定期体检为值班人员提供定期体检，确保其身体健康状态良好。体检内容应包括常规检查、心血管检查、心理健康评估等。心理疏导为值班人员提供心理疏导服务，帮助他们缓解工作压力，保持良好心理状态。可以设立心理咨询室，安排专业心理咨询师进行定期心理辅导。

值班人员激励措施11.表彰奖励对表现优异、工作出色、积极贡献的值班人员进行表彰奖励，提升他们的积极性和荣誉感。22.精神鼓励通过定期评选优秀值班员、组织表彰大会等方式，树立榜样，激励其他值班人员学习和进步。33.培训提升提供专业的培训机会，提升值班人员的业务能力和专业素养，为他们的职业发展提供支持。44.沟通交流加强与值班人员的沟通交流，了解他们的需求和建议，及时解决问题，营造良好的工作氛围。

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