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秘书理论与实务主讲人：李航天
第三章秘书的会务工作学习目标重、难点01教学内容02
第三节会后落实
项目一引导与会人员离开会场
一、引导与会人员离场会议结束并不意味着会务工作的完成，要适时做好善后工作，让会议善始善终、圆满完成。引导与会人员安全有序地离开会场、安排与会人员返程、清理会场是会议善后工作中最重要的工作。
一、引导与会人员离场通常情况下，主席台上的领导离场后，与会人员再离场。如会场有多条离场通道，领导和与会人员可各行其道。
二、送别与会人员会议结束后，与会人员要返程，秘书要提前摸清情况，谁什么时候走、怎么走。有以下四项工作要做：进行会议费用结算为与会人员提前购买返程票组织送别与会人员妥善安排暂留人员食宿
三、清理会场和文件关闭会议现场的视听设备，按照会议计划中的物品使用清单，逐一核查，保证物归原位。1收回在会议现场的一些布置物品，如横幅、会徽等。2退还现场一些租借的物品和材料，妥善安排处理。如有设备、器材在会议使用中出现故障，应及时修理，保证下次需要时的正常使用。3要及时清点收回会议期间产生的文件，并仔细检查会议现场及各个房间，看是否有遗漏或剩下与会议有关的文件资料，以免泄密。4
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