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录用管理概述OVERVIEWOF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT主讲人：孙方煜

一、录用管理厚德博学励志创新（一）背景调查（二）对未被录用应聘者的处理（三）对应聘者的处理（四）员工入职程序录用管理

录用管理（一)背景调查背景调查就是对应聘者与工作有关的一些背景信息进行查证，以确定其任职资格。组织通过背景调查，一方面，可以发现应聘者过去是否有不良记录；另一方面，可以对其诚实性进行考察。录用管理

(一)背景调查背景调查的主要内容有以下三个方面：(1)学历学位。(2)过去的工作经历。(3)过去的不良记录。录用管理录用管理

录用管理(二)对应聘者的处理通知被录用的应聘者，最重要的原则是及时。录用通知书应该讲明什么时候报到、在什么地点报到、怎么到达报到地点等。对所有的被录用者应该采用相同的方法通知。单位招用新员工，应该向当地劳动人事行政主管部门办理录用手续。证明录用职工具有合法性，并受劳动人事部门的业务监督。(1)对录用者的通知录用管理

录用管理录用通知书__________先生／女士：在上周五与您的会面是很愉快的。我们现在很高兴地通知您，我们企业向您提供_______职位。接受该职位的工作意味着您应该完成下列的工作职责__________，并对__________负责。您的工资将是每月_________元。我很希望您能够接受该职位的工作。我们会为您提供难得的发展机会、良好的工作环境和优厚的报酬。我很希望在＿月＿日之前获得您是否接受该职位的消息。如果您有什么问题，请尽快与我联系。我的联系电话是__________。期望尽快得到您的回答。此致××××公司人力资源部经理(签名)年月日录用管理

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录用管理(三)对未被录用应聘者的处理对未被录用的应聘者进行答复是体现组织形象的重要方面。组织在答复未被录用的应聘者时最好采取书面的形式，如E-mail。在信上，语言要尽量简洁、坦率、礼貌，同时应该具有鼓励性，并表示与应聘者建立长期的联系。(2)对未被录用者的通知录用管理

录用管理未录用通知书尊敬的先生/女士：十分感谢您对我们公司职位的兴趣。对于您对本公司的支持，我们不胜感激。对于您在应聘该职位时的良好表现，我们印象很深。但是由于我们名额有限，非常抱歉地通知您未被录用。我们已经将您的有关资料备案，并会保留半年，如果有了新的空缺职位，我们会优先考虑您。感谢您能够理解我们的决定。祝您早日找到理想的职位。对您热诚应聘我们公司，再次表示感谢!××××公司人力资源部经理(签名)年月日录用管理

录用管理(三)对未被录用应聘者的处理要搞清楚被录用人员拒聘的原因，以获得一些有用的信息。如果拒聘人员很多，就需要考虑自己的条件是否太低。(3)关注拒聘者录用管理

录用管理(四)员工入职程序当一名职位候选人经过层层选拔被录用后，在正式进入该组织前，还要经过以下一些入职程序：第一步，让员工填写入职信息登记表，包括个人信息，工作经历，教育培训经历，家庭成员信息等。第二步，录用员工前往原单位处开具离职证明，并加盖原单位的公章或人事章。第三步，入职体检。录用管理

录用管理(四)员工入职程序第四步，录用员工到人力资源部领取入职介绍信，前往人才交流中心开具档案转移的商调函(调档函)，并回到原存档单位将人事档案转移到公司指定的档案管理机构。第五步，人力资源部把将要正式入职的员工信息录入员工信息管理系统。第六步，让新员工填写档案登记表，并与新员工签订劳动合同，办理各种福利转移手续。录用管理

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广州华商职业学院孙方煜